福建江夏学院《办公自动化》（本科）实验报告第页共NUMPAGES3页实验名称：Word2003的基本操作姓名刘艳婷班级行政管理2班学号3110310232实验日期2013.9.18指导教师高晓成绩实验目的1、掌握Word邮件合并的使用。2、掌握文档中域的使用。3、掌握样式的修改、应用、章节编号的自动生成；项目符号和编号的使用。4、掌握目录、图目录、表目录的生成和修改。5、掌握分节的方法。6、掌握页眉、页脚的设置。实验环境硬件环境：微机软件环境：WindowsXP，Word2003三、实验内容及步骤第一题：根据提供的学生成绩报告样表（见文档学生成绩报告表.doc），采用邮件合并功能制作每位学生的成绩单，其中具体成绩见学生成绩表.xls，最后生成的新文档命名为：操作者姓名+邮件合并，例：张三邮件合并.doc。请简要地写出操作步骤。操作步骤：1.打开学生成绩报告表.doc，右击工具栏并在弹出的快捷菜单中选择“邮件合并”命令，即打开专用的文件合并工作栏格式。2．单击“邮件合并”工具栏中的第一个按钮“设置文档类型”，弹出“主文档类型”对话框，选择“普通word文档”，单击“确定”。3.单击“邮件合并”工具栏中的第二个按钮“打开数据源”，在弹出的“选取数据源”对话框中浏览选择word实验报告中的学生成绩表.xls，单击“打开”，在“选择表格”对话框中选中“汉语言1”工作表，并选中“数据首行饱含列标题”复选框，单击“确定”。4.将光标定位到成绩报告表的“姓名”处，单击“邮件合并”工具栏的第六个按钮“插入域”，弹出“插入合并域”对话框，在域列表中选择“姓名”，单击“插入”。5.使用与步骤4同样的方法在成绩报告表的各个空白单元格中分别插入“语文”、“数学”、“英语”、“品德”、“评语”和“科学”等域。6.单击“邮件合并”工具栏的第八个按钮“查看并合并数据”，再单击工具栏中的“合并到新文档”按钮，单击“确定”。产生九页成绩报告表。第二题：毕业论文排版（该题不需写操作步骤，但可将操作过程中遇到的疑难问题记录下来）论文的封面、中文摘要、英文摘要、正文各章、结论、致谢和参考文献进行分节处理，每个内容单独一节。采用A4纸张，上、下、左、右页边距各为2cm。对正文进行排版，具体要求：正文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为TimesNewRoman，字号为“小四”；段落格式为首行缩进2字符，1.5倍行距。一级标题使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，序号和文字之间空一格，字体为“二号黑体”，其中X为自动排序（例如：第1章XXX）。二级标题使用样式“标题2”，字体为“三号黑体”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y（例如：1.1XXX）。三级标题使用样式“标题3”，字体为“四号黑体”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y.Z（例如：1.1.1XXX）。对出现“1.、2.……”“（1）、（2）…”处，进行自动编号，编号格式不变。对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中，编号格式为“章序号”-“图在章中的序号”（例如第1章中第1张图，题注编号为图1-1）。对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号，无需图的文字说明。对正文中的表添加题注“表”，要求同图题注的设置。为参考文献创建尾注，将原文的脚注更改为尾注，编号格式为1，2，3，尾注文字使用宋体，五号，1.5倍行距。在正文前插入三页，分别用于生成目录、图目录、表目录，格式自行设置。结论、致谢、参考文献的标题使用样式“标题1”，并居中，其余格式（如：字体及段落等）自行设置。添加论文的页脚封面不显示页码；摘要至正文前采用“i,ii,iii,…”格式，页码连续，居中。正文页码采用“1，2，3…”格式，页码连续。更新目录、图索引和表索引。添加论文的页眉封面不显示页眉，摘要至正文部分（不包括正文）的页眉显示“北京物资学院硕士研究生学位论文”。添加正文的页眉：对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”。对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。（3）添加结论、致谢和参考文献的页眉为各自的章名。操作疑难问题：1.二级标题在使用样式“标题2”的时候，第二章的标题2.1没法显示，跳出1.3。通过点击工具栏的“项目符号”就可删除前面的标题符号。2.“封面不显示页眉”这个要求不知如何操作，删除了封面的页眉，在正文页眉页脚操作结束后，封面的页眉又出现了。3.奇数页和偶数页的页眉设置会乱掉，设完这个那个就乱了。五、实验小结1、请将实验完成的结果打印好了提交：第一题邮件合并的结果只需打印前两页。2、心得体会经过几个星期办公