第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT5页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT5页条据格式及范文案例分析【例文1】请假条××培训中心：因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假，恳望批准。此致敬礼××银行××支行营业部柳青河××××年××月××日例文评析。此请假条清楚交代了请假事由、起止时间，格式规范。【例文2】借据今借到财务处人民币叁仟元整，定于2012年6月30日前，如数归还。此据李小霞2012年4月5日例文评析。此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。语言准确简洁，符合字据的写作规范。相关知识一、条据的含义条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。二、条据的种类条据可分为便条和字据两大类。便条包括请假条、留言条、托事条、意见条；字据包括借据、收据、领据、发据等。本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。三、常用条据的写作（一）请假条请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时，写给对方的说明性便条。请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。标题。在第一行居中写“请假条”。称谓。在标题下一行顶格写对对方的称呼，后加冒号。正文。正文首先写清楚因何事请假，在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话；其次是写请多久的假，要求写清请假的具体日期、时间；最后可加上“恳请批准”作结。祝颂语。请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可，格式与一般书信一样。落款。写请假人姓名、日期。请假条的写作用语朴实，不事花哨，更不必故作客气或玩幽默。（二）字据字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。据，就是根据、凭据的意思，本节所讲的字据是凭证条据，它具有一定的行政约束或法律效力，如领据、借据、收据等，往往可以作为收支、报销、保存查考的根据，俗称“单据”，它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。1.字据的写作字据的结构一般有标题、正文、结尾、落款四个部分。标题。位于字据第一行居中，字号稍大。它有两种写法。一种是写字据名称，如“借据”、“收据”（也可写作“借条”、“收条”）；另一种是将正文的开头作为标题，如“今借到”、“今收到”等。正文。常用“兹”“今”“现”作起字，然后写明字据的事由或事实。事实应写明财物名称、数量、规格、金额（大写）。如果是借据、欠条还要写明还款、付款的日期和方式。结尾。一般凭据性条据，在正文后另起一行空两格，写上“此据”二字作结。落款。于正文右下方写明出具字据的单位名称或经手人、责任人姓名，必要时还加盖单位印章；署名下一行写明字据发生的年、月、日。年月日必须完整，年份不能简写，如“2013年”不能写成“13年”。2.字据的写作要求字据的语言要求简洁、明了、准确无误，在写作时要注意以下问题：（1）书写字迹要规范、清楚，一般以钢笔书写，以便保存。（2）财物数量、金额必须用汉字大写，数额前不留空格，以免被增减涂改；如现金，应先写上币种名称（如“人民币”、“美元”等），再写数字及量词名称（“元”、“角”、“分”）金额书写后以“整”字作结，以防涂改，如“人民币肆仟陆百贰拾元整”。（3）字据若有涂改，应在涂改处签名或盖章，以示负责。判断对错：字据2011年6月30日李小霞借刘章人民币叁仟元整，2012年6月30日李小霞还欠款人民币叁仟元整。此据李小霞刘章2012年6月30日实训任务一、某公司因拆迁将店址迁往前进106号，请以该公司的名义写一份贴于门上的留言条。二、刘某于2012年2月向段某借人民币50000元，一年后还清了全部本息。请你根据以上情况，分别写出借条和收条各一份。