第四届闽西中华美食节协办权竞标文件第一部分竞标邀请我市将于11月17日-21日“11.18”期间在龙岩市莲庄北路举办第四届闽西中华美食节，现以公开竞标方式进行第四届闽西中华美食节协办权竞标，欢迎符合条件的企业参加竞标。一、项目名称：第四届闽西中华美食节协办权二、竞标截止时间竞标截止时间：2008年9月26日上午8：30。竞标单位必须在此时间前，将密封的参加竞标文件资料直接送达龙岩市经济贸易委员会商业发展与市场建设科，逾期将被拒绝。三、保证金1、竞标单位须于2008年9月25日下午16：00前将竞标保证金人民币壹拾伍万元整缴到龙岩市经济贸易委员会帐户（以到帐为准），开户行：兴业银行龙岩新罗支行，开户名称：龙岩市经济贸易委员会，银行账号：171010100100029638。如竞标单位未按规定交纳保证金，其竞标将被拒绝。如果竞标单位在竞标有效期内撤回其竞标，则视为竞标单位违约，龙岩市经济贸易委员会有权不予退还竞标保证金。2、未中标的竞标单位的竞标保证金将在竞标工作结束后3日内无息退还。3、中标单位应于定标后三天内与龙岩市经济贸易委员会签订协办协议书（文本见附件）并将竞标保证金转为协办履约保证金，在美食节结束并经验收合格后无息退还。若中标单位逾期未签订协办协议书，视为中标单位违约，则不予退还竞标保证金。四、联系方式电话：0597-2324355联系人：龙岩市经济贸易委员会商业发展与市场建设科沈先生何先生第二部分协办内容及要求一、第四届闽西中华美食节活动概况（一）、活动名称：第四届闽西中华美食节（二）、活动时间：2008年11月17至21日（三）、活动地点：莲庄北路（四）活动内容1、美食展销展销形式：以美食现场制作、展览和销售为主。展位安排：共设展位100个，其中闽粤赣协作市及龙岩市内美食展位20个。布展时间：11月13日-16日布展。展销时间：11月17日-21日，每天8:00-21:00，11月21日8:00-17:00。撤展时间：11月21日17:00。2、美食节开幕式时间：11月17日上午10时地点：美食节开幕式主席台（莲庄北路）3、配套文艺演出由中标协办公司策划实施。二、协办公司应完成的事项及要求（一）在莲庄北路靠小溪河一侧路面单排制作搭建100个美食展位，采用桁架展棚或木制展棚，规格：3×3米；烧烤展位与非烧烤展位分开设立，不得交叉；每个展位通水、通电，配置下水管道、上下档板；购置配备用餐桌椅、遮阳伞、保洁工具用具，消防器具；展销期间水电管线器具维护；（二）维护日常和夜间展销安全秩序和展位展具、食品的安全防盗保卫；（三）负责展区消防安全及人员疏散，特别是燃气和烧烤展位的防火安全；（四）负责做好参展美食的食品安全和卫生管理；（五）负责展区清洁保洁、流动厕所租用（三个以上）及垃圾清运；（六）按定标价提供20个美食展位给龙岩市经济贸易委员会作为闽粤赣协作市及龙岩市内美食展位；（七）负责80个除上款外的美食展位招商工作，其中同一小吃品种（使用同种原料、同种烹饪方法制作的为同一品种，如烤羊肉串、叫化鸡等）招商不得超过三家；（八）媒体宣传广告、城区广告和展区氛围布置；（九）展会相关审批手续的报批（工商、卫生、广告、公安安、消防等）；（十）在保证消防治安安全、卫生保洁的前提下，经龙岩市经济贸易委员会同意并报有关部门批准后协办公司可举办文艺表演和经营其他娱乐游戏项目；（十一）在不影响美食节整体氛围效果的前提下，经龙岩市经济贸易委员会同意可邀请企业冠名举办；（十二）以上事项产生的一切费用由协办公司承担，从美食招商展位费收益及其他收益中解决，由协办公司自负盈亏。三、龙岩市经济贸易委员会应承担的工作（一）在协办公司办理活动的各项手续（工商局、交警大队、城建局、卫生局、公安局、环保局、供电局、自来水公司、消防、环卫等）时协调相关部门；（二）负责开幕式主席台搭建及开幕式实施；（三）安装2个拱门，8个升空气球；（四）邀请各新闻媒体单位参与，配合各项宣传工作；（五）负责现场监督：每天6人（两班倒）；（六）组织闽粤赣协作市及龙岩市内20家美食企业参展并按定标价格支付给协办公司展位费。（七）以上工作产生的费用由龙岩市经济贸易委员会承担。第三部分竞标单位须知一、竞标人资格（一）持有工商行政管理部门核发的有效企业法人营业执照；（二）承办过三场设区市以上美食节。二、竞标人应提交的资料（一）营业执照复印件；（二）承办过三场设区市以上美食节相关印证资料；（三）第四届闽西中华美食节协办方案（一式五份，落款处及骑缝须加盖企业公章），内容应包括：1、美食展位制作搭建方案，应提供设计效果图，标明展位制作材料、规格尺寸等内容；2、市外美食展位招商分布方案