信息管理办法一、总则第一条为落实《公司施工项目意见》，加强项目信息化工作水平，为指挥长正确决提供依据，从而提高项目的管理水平，特制定本办法。第二条适用范围：深茂铁路4标。第三条施工项目信息管理的范围：项目信息应包括分部从项目策划到项目峻工验收为止的在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字和音像资料等，他们的存储形式既可以是纸质的也可以是电子的。具体内容是：分部应收集并整理下列信息：有关法律、法规和部门规章信息；市场信息；3・自然条件信息；分部应收集并整理下列工程概况信息：工程实体概况；场地与环境概况；参与建设的各单位概况；施工合同；工程造价计算书；分部应收集并整理下列施工信息：施工记录信息；施工技术资料信息；分部应收集并整理下列项目管理信息：项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息；项目进度控制信息；项目质量控制信息；项目安全控制信息；项目成本控制信息；项目现场管理信息；项目合同管理信息；项目材料管理、购配件管理和工、器具管理信息；项目人力资源管理信息；项目机械设备管理信息；项目资金管理信息；项目技术管理信息；项目组织协调信息；项目峻工验收信息；项目考核评价信息；二、管理内容第四条编制项目信息化管理方案方案的内容：分部信息化管理的组织机构：主管副经理名单、主管信息化的部门、专职信息员名单等；分部计算机网络建设方案：（1）服务器放置地点（2）计算机放置地点（3）计算机到服务器的布线图（4）服务器、路由器、防火墙、交换机、计算机、打印机、扫描仪的型号和台数（5）局域网与国际互联网的接方式和通讯线路的选择；（6）局域网操作系统、网络杀病毒软件的选型分部信息管理系统的建设方案：（1）信息化管理目标（2）实施项目管理软件的步骤和方法（3）应用软件的培训计划和考核办法（4）需要建立的各项制度（5）所需经费计划第五条建设分部计算机局域网一・工作内容与电信局联系安装ADSL;找施工队按布线图做综合布线；安装网络操作系统、网络杀毒软件，联调计算机网络系统，设置用户权限，特别是保证通过ADSL与互联网的连通；安装项目管理软件，进行软件的初始化工作；工作时间：项目开工前的准备工作；主责单位和人员：分部的信息员、分部经理、主管信息化工作的分部副经理；成果：分部计算机局域网建成，分部每个管理干部（至少每个管理部门）都有计算机，都可以上互联网和相互间共享信息。第六条、建立分部信息责任制：责任制内容：项目管理所需各种信息，并将这些信息的提供任务分解到每个分部部门及分部管理人员。确认每种信息提供的方式（文字、报表、图片、音像资料）、提供的频度（每天、每周、每月、每季、每年）和信息提供的对象。分部经理是分部信息化工作的最高领导，应该高度重视分部的信息化工作，在信息化工作中应该做到：（1）主持制定以提高分部管理水平、降低工程成本为目的的分部信息化发展战略和目标；（2）建立稳定的分部信息化管理体系，决定分部信息化组织机构的设置、信息职能的分配和信息员的配置；（3）不断丰富现代化管理的知识，掌握国内外先进管理思想和技术，学习并掌握计算机的应用，不断提高推进信息化工作的能力；（4）认真听取主管信息化工作的副经理的工作汇报，保证实施目标所需的各种资源，大力宣传信息化工作的重要性，保证分部信息化工作规划和目标的落实；分部应设立专职信息员，其职责是：（1）对分部信息化规划和目标、基础设施的建设和分部信息化工作责任制提出自己的建设性意见。（2）积极落实分部信息化规划和目标，监督分部信息化工作责任制的执行情况，发现问题及时向主管副经理汇报；（3）具体实施分部计算机网络的建设工作，建立计算机网络安全使用制度，及时查杀计算机病毒、防止黑客侵入，保证计算机网络的正常运行；（4）负责分部有关施工过程中所有纸质的和电子的文件、报表、文档和资料的归档保存，做到编目规范，查询快捷；（5）负责对分部管理人员使用计算机、计算机网络和应用软件的培训工作，解决日常运行中出现的问题；第七条信息的归集工作内容将所有的电子文档刻光盘，以便保存；其中的施工方案、施工组织设计、专业方案、特殊技术措施等重要资料如果没有电子版，则必须补充录入（最少是扫描录入），形成电子版；将工程结算资料和工程投标资料上报事业部，不断充实事业部的企业资料库；