增值税专用发票网上认证教程优点一：足不出户实现认证。纳税人使用网上认证系统，通过互联网上传发票认证文件，足不出户即可完成认证工作，极大地节约办税成本。优点二：数据更加安全。纳税人使用网上认证系统，纳税人上传的发票认证文件经过密钥的加密。即使丢失发票认证文件，都不会泄密，安全性高。优点三：时间更加方便。纳税人使用网上认证系统，真正实现从每月1日起到月底最后一个工作日的前一天18:00内24小时都可以上传发票认证文件，半个小时内即可知道认证结果。任何时间都可以查询和下载认证结果，下载认证结果通知书。网上认证系统使用的软硬件要求增值税专用发票网上认证工作流程网上认证前的准备工作新用户注册新用户注册新用户注册新用户注册获取密钥导入密钥点击修改,再点击读入认证密匙文件后面的按钮,在弹出的对话框中选择密钥文件,点确定,再点保存，完成密钥文件的导入.成功导入企业密钥后，正确显示为以下格式:Key.Dat在企业电子报税管理系统中成功导入企业密匙文件后还要修改“系统配置”中的两个选项！！修改“企业采取的认证方式”如企业选择手工录入发票,则必须选择”录入(或导入)发票生成文件到税局认证”如图所示如企业选择采用扫描仪扫描发票,则必须选择”从企业发票扫描采集系统读入已认证发票”,如图所示不同的设置，导回认证结果的菜单项会有所不同。认证发票的录入和导出方法网上认证系统的使用发票认证网上认证实际操作点击按钮.系统弹出“选择文件”对话框。在对话框中选中需要上传的文件（文件后缀为*.DAT格式）,然后点击按钮可以看到文件路径自动显示在输入框中，点击按钮,上传待认证文件。系统提示文件已被税务机关接受。如下图：按按钮，则关闭当前页面。【注】：系统可能给出的几种提示信息：如果用户上传的文件不是DAT文件类型，则系统弹出对话框提示用户：请上传DAT文件。如果用户上传的DAT文件大小超出限制，则系统提示：上传失败，请检查文件大小是否超出限制。查询发票认证结果按月份查询（认证通过）在所属年月的输入框中输入你要查询的年月（格式：200401）或者按后面的日期选择按钮，通过出现下面的窗体来选择要查询的年月。2、查询本月认证未通过数据按后面的查询按钮，则出现如下页面认证结果下载用户可按所属年月下载发票认证通过的结果数据。并将下载文件导入到企业电子报税管理系统中,然后进行后续处理。点击认证结果下载区的按钮。出现以下页面：生成文件类型选择在“所属年月”输入框中输入要下载年月的认证通过结果数据，例如:输入200605则可下载2006年05月份的数据。按按钮，则出现点击链接，可将认证结果以zip文件格式下载保存在本机。注:由于认证结果文件是ZIP类型,将该认证结果导入企业电子报税管理系统前,必须对其进行解压缩,方法如下:企业必须预先安装好解压软件,如WINRAR3.60以上版本;点击认证结果文件,按鼠标右键,在弹出的菜单中选择”解压缩的当前文件夹”,即可把认证结果文件解压缩.如下图示:在企业电子报税管理系统中导入已认证发票时,必须选中解压后的XML文件.导入过程如下图示（使用扫描仪的用户）:手工录入发票企业导入认证发票的方法选择手工录入的企业,在进项发票管理菜单选择专用进项发票电子数据认证结果读入.进入认证结果读入界面,点击按钮,选择已解压的认证文件即可.操作如下图示:导入结果后，保存。认证结果通知书下载点击链接，出现如下图按保存，则出现下图选择文件夹后就可以保存下载的文件。按打开，则出现下图：【注】：企业必须安装AdobeReaderV5.0以上版本才能正确显示及打印认定结果通知书.1、每次认证完成后，必须下载认证结果，将认证结果导回电子申报软件，如有使用扫描仪的也必须同时将结果导回扫描软件。原因：使电子申报系统和扫描系统能够识别哪些发票已认证成功，在下次认证时，就不会将已经认证的发票再重复导出。2、下载回来的认证结果为*.ZIP文件，导回扫描系统时（使用扫描仪的用户），扫描系统自动识别ZIP文件不需要解压；导回电子申报系统时，必须将ZIP文件进行解压，用解压出来的*.xml文件进行导入。3、如果纳税人遇到无法通过网上认证的发票，必须在发票认证期限内和认证当月最后一个工作日前请将相关信息转为网络版报盘认证的格式（XML文件格式）导到软盘或U盘中并携带抵扣联原件到主管税务机关办税大厅进行发票认证，以免错过发票的认证期限而影响税款抵扣，并且应及时与服务单位联系，检查客户端软件是否已完成升级。4、在进行网上认证的过程中，对于第一次未通过网上认证的发票数据，纳税人应严格按照增值税专用发票抵扣联发票票面上的原始数据进行人工修订并重新提交网上