会议接待方案会议接待方案【精品】为了确保工作或事情能有条不紊地开展，就需要我们事先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编为大家整理的会议接待方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。会议接待方案11、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。4、礼品策划、设计、样品提供和制作。5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。6、翻译：各类外语语种的口译、笔译服务。（视具体情况而定）7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。8、提供会议所需各类信息。9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及VCD的制作等11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。会议接待细节流程：一、会前服务1、办方洽谈会议初步方案。2、公司为会议主办方提供会议报价：（1）前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的`交通信息。（2）会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。（3）机场、火车站接站安排。（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。（5）会议流程方案。3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。5、会议展板、展架、横幅的制作。6、会议各种用品的运输、托运工作。二、会中服务1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。2、机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。3、酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。4、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。5、会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。6、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。7、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。8、会议餐饮：用餐时间、用餐标准的确认。9、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。10、会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。（视实际情况而定）四、会后服务1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。会议接待方案2一、会前与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。派专人协助客户实地考察会议举办地的.吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。确定方案，签订合同，预付定金。二、会中会议接待。专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。会议场所。专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。会议住宿。房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。会议餐饮。用餐时间、用餐标准及特殊客人（xx）的确认。会议旅游。旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。会议娱乐。娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。会议服务。会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三、会后1、结帐。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。2、资料。会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。3、合影。会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。会议接待方案3一、全程服务项目1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。6、承办各种类型商务考察会议。7、培训类会议计划实施。8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。二、单项服务项目1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文