第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT15页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT15页法律事务部法律工作制度(定稿)法律事务部法律工作制度为规范公司及下属企业法律事务管理，预制订公司及下属企业法律事务部相关法律制度，制度如下：第一章企业内部咨询制度第1条咨询目的。通过咨询和指导的方式，协调处理公司本部各部门及下属托管企业所涉及的法律事务，为公司本部各部门及下属托管企业的合法经营管理提供法律保障。第2条咨询方式。分为“主动为本部各部门提供法律意见”及“回复下属托管企业咨询”两种方式。第3条咨询形式。法律事务部可以采用书面及口头两种形式处理公司内部咨询。对下属托管企业的书面咨询，只能采取书面回复的形式。本部门仅对以书面形式作出的回复或法律意见承担责任（下属企业的咨询事项必须有详细的情况介绍及附准确的相关证据材料）。第4条回复期限。对公司本部各部门或下属托管企业的咨询，法律事务部应当在合理期限内作出答复，一般不得超过5个工作日；重大疑难法律问题，在特殊情况下可在最短的时间内提供口头法律意见，并在事后出具书面法律意见书。第5条书面签报。法律事务部出具的书面法律咨询意见须部门领导签字，并上报公司分管领导；相关领导审阅签字后才能下发各部门及下属托管企业。第6条公司本部各部门及下属托管企业的书面法律咨询书应当一式两份，法律事务部及下属托管企业各留存档一份。第7条法律事务部出具的法律意见书应当一式两份，接收部门及法律事务部各留存档一份。第二章内部工作职责审查制度第8条公司内部各职能部门将工作职责草案送法律事务部，由法律事务部出具审查意见。法律事务部就下列方面进行审查：（1）工作职责是否符合法律、法规的规定，是否符合国家政策；（2）工作职责草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行管理制度的，理由和依据是否充分；（3）工作职责草案体例结构、条款、文字等是否符合管理制度的要求。体例结构是否完整，条款文字是否有争议。第9条公司各职能部门根据法律事务部审查意见修改定稿的部门工作职责，经公司领导会签生效后法律事务部须备案存档。第三章对外合同、协议审查制度第10条公司本部各部门及下属托管企业重大对外合同、协议或特殊合同、协议应当由法律事务部参与起草，必要时可以聘请外部专家参与起草。第11条由对方起草的合同、协议文本，法律事务部应当进行认真审查，确保合同、协议文本内容准确反映公司及下属托管企业的诉求。第12条法律事务部合同审核人员对合同、协议中所涉的情报资料应履行保密义务。第13条合同、协议审核的工作时间规定如下。重大合同、协议5个工作日，非重大合同、协议3个工作日；如有特殊情况可适当延长审查时间。第14条合同、协议送审时，应提交以下材料：（1）待签署的合同、协议文本及附件（2）情况简要说明及论证材料（3）其他必要的背景材料第15条合同、协议审核的具体程序：（1）合同、协议承办人准备好材料后，由部门负责人签署意见后，上交法律事务部审查。法律事务部人员须检查前序手续是否完备。（2）法律事务部人员须审慎审阅有关合同、协议及相关材料，对公司本部合同、协议，提出法律审查意见，报部门负责人审批。审批后，上报分管领导、企业法定代表人签报通过。重大合同协议，须上报董事会签报。对下属企业送交合同针对公司本部合同、协议，法律事务部提出法律审查意见，需修改的应与下属企业协商确定。（3）法律事务部将有关合同、协议及相关材料、法律意见书复印留底后，将原件交与经办部门签收。第16条法律事务部对合同审核完毕后应出具书面审查意见，特殊情况下可以先提出口头审查意见后再形成书面审查意见。第17条对审核中发现的重大错误、遗漏和不妥之处，法律事务部应予以明确并提出修改意见。合同承办人修改后重新提交审核。第18条合同如未按照法律事务部审核意见进行修改，合同承办部门应提出具体理由，与法律事务部共同协商。第19条法律事务部应协助合同承办部门建立专项合同履行档案，对重大经济合同的履行情况进行跟踪管理，协助经办人员及时处理有关问题。第四章诉讼与非诉讼制度第20条公司及下属企业的诉讼和非诉讼案件的处理须遵循有效维护公司及下属企业合法利益和充分协调必要关系相统一的原则。第21条在公司及下属企业的管理或其他活动中，被动参与诉讼活动的，公司本部各部门及下属托管企业应及时以法律事务报告书的形式向法律事务部说明案情并提供相关材料，法律事务部负责人审批签字后，上报分管领导签报。对于金额巨大或者社会影响较大的案件，需上报董事会签报。第22条法律事务部开展针对性工作，所需要的必要条件和关系协调，可要求各部门及下属托管企业积极、主动配合，保证案件处理的顺利进行。第23条法律事务部案件知情人应坚持保密原则，不得泄露案件的信息内容。第24条根据案件具体情况，法律事务部决定是否