项目文件及信息管理要点按照项目管理信息管理程序要求，落实工程管理项目档案管理中关于工程管理文件和图纸的有关规定，特制订本制度。管理部的档案管理工作由管理部负责人主管，并由一名兼职或专职的档案员负责工程档案的收集整理和立卷。管理部的文件和图纸以工程项目为单位，由档案员统一登记和发放。一、项目管理资料和图纸归档范围需要长期保存的材料：1、依据性文件：合同、协议书；2、管理运行记录；（1）会议记录、纪要；（2）管理通知、函、备忘录；（3）工程整改通知单、停工通知单；（4）来往文件（按责任者或专业分类立卷）管理总结；（5）工程项目施工测量、放线报验单。3、验收质量，结算记录（1）单位工程竣工验收证明书；（2）建筑工程竣工质量认定书（复印件）；（3）工程质量事故报告；4、工程竣工结算书；5、地基与基础分部工程质量检验单；（1）工程管理过程的照片、影像资料；（2）管理日记管理月报；（3）施工组织设计方案报审表;（4）工程开工报告；（5）工程材料报验单工程报验单；（6）工程进度计划及完成情况记录；（7）工程量及工程费用支付审批记录；（8）工程（合同）变更费用审批记录；（9）文件和图纸归档的时间和份数。6、管理部各专业人员在工程完工后或调离前应将所管辖的专业技术人员文件收集整理后交档案员，一般不超过一个月，文件为一式一份。7、凡上级对工程质量评定等级证书以及奖状，有关管理部应及时收集，送管理部档案室，以便归档及作为工程质量统计凭证。二、工程管理文件和图纸整理、移交文档1、档案员将全部施工管理文件和图纸收齐后，按有关要求负责整理，在项目竣工三个月后，交档案员立卷，并办理移交、签收手续。2、上述各项材料的收集整理应与工程进度同步进行，分阶段及时完成。管理公司档案室有关人员每季度进行检查。