银川田永成医学美容有限责任公司行政管理制度汇编（06年修订）目录章节名称表达形式页码修订版次1HYPERLINK\l"_第一章__档案管理制度"档案管理制度文图对照2-32HYPERLINK\l"_第二章___1"公司会议管理制度文图对照3-43HYPERLINK\l"_第三章__"报纸及信息处理制度文图对照4-54HYPERLINK\l"_第四章__"办公用品和低值易耗品制度文图对照6-75HYPERLINK\l"_第五章__"图书管理制度文图对照7-96HYPERLINK\l"_第六章__"公文处理办法文图对照10-117HYPERLINK\l"_第七章__车辆使用管理办法"车辆使用管理办法文图对照12-138HYPERLINK\l"_第八章__复印机使用管理规定"复印机使用管理规定文字149HYPERLINK\l"_第九章__计算机管理规定"计算机管理规定文字1510HYPERLINK\l"_第十章__"员工公寓管理制度文字1611HYPERLINK\l"_第十一章__消防安全制度"消防安全管理制度文字1712HYPERLINK\l"_第十二章__工作联系单管理制度"工作联系单制度文图对照18-1913HYPERLINK\l"_第十三章__"员工作业奖罚制度文字2014HYPERLINK\l"_第十四章__"办公室各岗考核制度文字21-2215HYPERLINK\l"_第十四章___学习安排及考核标准"学习安排及考核办法文字23注：以上制度为正常执行的文件，如有新的规章制度可顺序添加。现有制度中如需修改完善的，可经总经理同意后方可以文件（修订版）形式下发，改动制度随即替换原有制度。相关表单目录：序号表单名称表单编号页码备注1《办公用品（低值易耗）出库登记表》XZHB0012《图书资料申请审批单》XZHB0023《图书资料管理卡片》XZHB0034《收（发）文登记表》XZHB0045《用车申请审批表》XZHB0056《车辆使用情况登记表》XZHB0067《复印机使用登记表》XZHB0078《报广信息档案目录表》XZHB008第一章档案管理制度1目的：完善规范公司档案管理，维护各类档案材料的完整性，便于公司运营过程材料使用。档案管理员工作职责办公室为档案管理的责任部门。档案管理员及时做好文档收集、分类、整理、归档、入柜、保管等工作；对缺失的或未及时归档的档案材料有责任追讨。3归档要求3.2按照材料的属性、内容，确定其归档的卷宗，例：属于保密的，归在保密卷宗中；属于；属于内部收文的，按部门分类收入卷宗内；属于外部收文的，收入外部收文卷宗内；,属于人事的,归入人事档案内,所有入柜文档必须记入总目录内；3.3分册中必须建立分册材料目录，编制全公司档案索引目录。3.3定期检查档案状况，对于损坏档案要及时进行修复。3.4做好档案的保管工作。公司应有专室或专柜存放档案，并采取相应的防潮、防火、防盗、防尘、防有害生物等安全设施。4档案的借阅制度4.1严格遵守档案借阅制度，需借出档案时,填写《档案借阅单》，负责人同意后，方可借阅，严禁将档案外借。4.2借阅档案必须爱护，不得损坏，不得圈点、勾画，不得私自涂改，未经许可不得转借他人；保守公司秘密。不得对外泄露公司机密。4.3公司档案的借出必须经借出部门主管领导批准后，方可借出，借出最长时间为10天，到期未还者应及时催还；4.4熟悉所保管档案内容，热情、准确、及时地为查阅者服务。4.5归还档案时，管理人员须检查无误后方可注销借阅单。6档案的保管6.1公司应设专人负责档案的保管，应配备必要的存档设备及防火防潮器材；6.2任何人不得擅自将档案材料带到公共场合；6.3档案内容非经许可不得自行公布；7档案的销毁7.1档案管理人员将拟销毁的档案提出存或毁的初步意见，并对拟销毁档案造册登记，由文件使用部门负责人确定销或留；意见确定后，编写档案销毁清册，销毁清册是准备销毁档案的登记簿，同时应该拟定一份销毁档案的书面报告；销毁清册连同销毁档案报告一并送交主管领导审核，批准后实施,销毁时要有人监督。8相关表单：《档案借阅登记表》、《档案目录一览表》文档管理流程图责任部门（人）流程图相关（表格、文件等）各部门文件管理负责人文档管理负责人接收各部门需存档文件S判断文件属于类咖,科学编号入目录属外部收文,归入外部收文卷宗，同时编号并填入目录属内部收文,归入内部收文卷宗并编号同时填入档案目录如需复印由档案管理员负责如有外部单位借阅填写借阅单复印指