第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT14页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT14页公文写作培训提纲《公文写作》培训提纲主讲：广西民族大学颜色星一、报告（一）报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问（二）作用：主要是为上级的决策提供参考（三）报告写作的几个主要关键问题1.要有明确的读者意识报告的读者为上级，如果写作时不注意上级的心理，就容易把握不住主次2.注意按材料的性质归类公文写作，往往是在掌握大量事实材料基础上进行的，如何从杂乱无章的材料中理出头绪来，这就需要把各个零散的材料首先进行概括定性，然后按照一定的标准合并同类项，从同类项中找出共性的、本质的东西。合并归类法是写作中最基本的、最常用的，也是行之有效的一种方法。【分析】经XX县区卫生监督所卫生监督员现场调查询问得知，柳州地区高中校门口对面的“老四米粉店”当日共进购湿切粉10公斤，湿榨粉20公斤，卖出米粉约70碗，分别供给地区高中的学生、教师及周边居民。其中地区高中学生通过电话向粉店订购了约20份（碗），由粉店业主从地区高中后门递送给学生，另有部分外宿学生直接到粉店购买打包给同学食用。学生、教师早餐进食时间多数在上午7点左右，从上午9点左右陆续有学生、教师及周边居民出现头晕、头痛、呕吐等症状。至XX县区卫生监督所查封前，该店所进各类米粉剩约10公斤。截止9月3日15时，共有58名（4名老师、38名学生及9名周边居民）患者在该店进食后先后出现不同程度中毒症状，其中主要症状有头晕、头痛、呕吐、腹泻等，个别患者伴有发热，发病者普遍症状较轻，无昏迷休克患者，所有发病患者均已送到市工人医院进行对症支持治疗，经及时治疗目前大部分患者病情稳定，正在康复。3.要注意语段的连贯性与条理性连贯性是指句与句之间，段与段之间意义上要有联系，以保证语意前后一贯，语气贯通。连贯性主要解决“言之有据”的问题。条理性是指句与句、句与段、段与段、段与篇1之间脉络分明、层次清楚，有条不紊，让人一目了然条理性主要解决“言之有序”的问题。例文分析：这次粮价检查查处了一批违法案件，得到了广大群众拥护，效果是好的。今后要以人民生活必需品价格为重点，继续加强价格监督检查工作，支持物价部门的工作，保护物价检查人员的积极性。[训练]实行经济责任制，目前还处在探索阶段，各地区、各部门要加强领导，要摸着石头过河，水深水浅还不清楚，要走一步看一步，两只脚搞得平衡一点，走错了收回来重走，不要摔到水里去。4.不同类型报告的常见结构模型（1）工作报告口口口口口口关于口口口口口口的报告口口口口口口（主送机关）：口口口口口口以来，口口口口口口，……（总括）;现将情况报告如下：一、口口口口口口（小标题）口口口口口口二、口口口口口口（小标题）口口口口口口……三、口口口口口口（小标题）"...回顾.......虽然取得了......，但是还......今后应当口口口口口口......口口口口口口（署名）口口口口年口口月口口日（2）事故报告口口口口口口关于口口口口口口的报告口口口口口口（主送机关）：口口口口年口月口日，口口发生了口口（事故），伤亡人数口口人，财产损失口口，造成口口口口口的损失。事故发生后口口口口口口（应对措施及结果）造成这次事故的直接原因是口口口口口口，间接原因是口口口口口口。我们对事故进行了严肃处理，口口口口口口口口（写明处理情况）为了认真吸取这次口口口口口口事故的沉痛教训，防止类似事故的发生，我们拟采取以下措施：一、口口口口口口……二、口口口口口口"...以上报告，如有不当请指正。口口口口口口（署名）口口口口年口口月口口日二、计划（一）计划含义计划是是对未来一定时期内的特定工作事先作出安排和设计的一种书面事务性文书（二）计划的标题1.标题写法（1）公文式一般应有四要素，即单位、时间、内容、名称。具体写法有三种：即标题内容包括上述四要素。如《××厂2008年生产工作计划》，其中“××厂”是单位，“2008”是时间，“生产工作”是内容，“计划”是名称。（2）新闻式一般按计划的主题或要达到的目标拟定。多用于政府及主管部门作计划的工作报告使用。如：《团结起来，为实现我省“九五”计划而奋斗》2.“计划”不同名称的使用（1）规划这种名称，一般适用于时间较长、范围较广、内容比较概括的计划，如《××县发展农业科研工作五年规划》。（2）安排一般适用于时间较短，范围较小，内容少而具体的计划。（3）要点、纲要一般适用于提纲式、概括性的工作计划。其中“要点”多用于短时间的工作重点提示。“纲要”多用于提出较长时间的工作方向目标。（4）方案、意见一般适用于本单位或上级对下级的工作部署，多数是单项性的工作计划。（5）设想、打算这种名称，一般适用于初步的、预备性的计划。3（二