档案信息化建设概述档案信息化就是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象、以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指导，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。三、当前的档案信息化工作现状1、对档案信息化的认知程度参差不齐2、对开展信息化工作的思路不完全相同3、开展工作的方式有所不同4、对档案信息的安全管理存在疑惑5、对档案信息化工作内容理解存在差异6、对网络和信息技术的理解程度不一致一、对档案信息化的认知程度参差不齐满足于手工管理模式使用单机版管理模式局域网管理模式二、对开展信息化工作的思路不完全相同档案信息化不局限于档案管理部门内部来开展工作，而是纳入学校信息化规划过程中去建设档案业务部门根据需要先行一步，首先从本馆的业务发展逐渐开展起来，然后等待时机成熟后再考虑与主管单位相关部门之间的信息实现集成（3）开展工作的方式有所不同1、自主开发2、购买商品化3、合同外包制（4）对档案信息的安全管理存在疑惑1、技术人员的事情，安全他们负责2、技术人员不是档案管理人员，持怀疑态度3、网络不安全，不能将档案数据上网4、对已安装购买的防火墙、防病毒软件不升级5、从管理上下功夫，有效的备份措施。档案信息化应用的瓶颈1、人的问题2、资金缺乏3、缺乏激励机制4、只购买软件，不购买实施和维护5、业务流程不衔接、业务工作很原始档案信息资源建设：1、主要对象：馆藏档案；接收的电子文件；网络信息资源的获取；其它档案信息资源2、系统构成：数字化处理前准备；数字化处理子系统；电子文件的处理系统；数据存储子系统；数字化信息发布子系统3、数据库的建设：数据质量要求：数据的规范性、数据的有效性、数据的稳定性、数据的新颖性。目录数据库：把案卷目录、卷内目录输入到数据库、实现案卷目录的计算机管理，提高检索速度与查准率。全文数据库：档案文件的全部信息输入计算机，实现计算机管理与查阅。五、档案馆网站的设计档案馆网站的功能定位档案馆网站的结构框架网页制作档案馆网站的功能定位1．信息发布功能2．宣传教育功能3．中介平台功能档案馆网站的结构框架1．为网站建立独立域名2．采用多服务平台架构3．设立在线更新机制4．提供交互沟通渠道网页制作1、栏目设置2、显示形式3、界面布局4、辅助功能http://202.117.16.53/archives结束语：档案信息化系统建设的主要目的是提高档案管理的科学性和档案工作的有效性，加强对档案资源的规范化管理、促进档案资源的开发和利用，实现档案的社会价值。可以说档案管理系统是档案信息化建设的核心内容之一，也是档案工作者最终操作和使用的软件系统。什么时期用什么软件，配置什么设备，要根据本校档案工作开展的具体情况，上单机版也好，上网络版也行，或者先用excel表格生成目录也行，关键就是我们档案馆的工作人员要有档案信息化的意识。谢谢大家!