薪酬系统运行报告杨部长：人力资源管理软件—薪酬管理系统经过两个月（6月、7月）的试运行，截至7月份（工资）为止已将系统中存在的问题逐个进行了修改、完善。现将目前薪酬系统存在的问题及处理意见汇报如下：一、薪酬系统中目前存在的问题1、年薪制人员薪酬标准问题：薪酬系统中运行的年薪制人员基本年薪标准与手工计算出的基本年薪标准相差大概25、50元左右，不超过80元。注：薪酬系统中的薪酬标准按照《薪酬管理制度》中的的《薪酬等级表》执行。2、未办理入职手续问题：薪酬系统是按照人事系统中在册人员进行核算工资，截至目前仍有部分人员未办理入职手续。名单如下：①、行政事务部：办公楼清洁工、司机曹杰②、物资供销公司：装卸工、机修车间装卸工③、其他人员：顾问：闫鸿博（闫红霞）、段协平派出所协勤人员3、委派制人员工资问题集团公司财务部、行政事务部、人力资源部、质检计量部、物资供销分公司实行委派制管理，人员工资核算由集团公司核算，发放由各子（分）公司核算。在核算与发放方面不相协调。4、试用期人员转正问题新入职员工均有1-3个月不等的试用（应）期，薪酬系统更新时间为每月26日下午18：00。根据近2个月的试运行情况，试用期处理时间要晚于薪酬系统初始化时间。5、员工离职问题员工的离职属于人事系统操作，而薪酬系统是随着人事系统随时更新。如果人事系统将离职随时进行处理，薪酬系统核算工资可能要到次月，部分人员信息可能未输入，造成薪酬系统次月无法核算工资。6、员工调职问题人力资源管理软件中同一个姓名只能存在一个，如遇调职，可能在上一个单位或队组将无法显示，造成上一个单位或队组工资无法核算。注：此问题已经与李老师联系，此项问题只能将上一个单位的工资进行手工核算，出具相关手续，在下一个单位中进行核算。7、各子（分）公司薪酬系统运行情况除郭家山、富家凹至今未在薪酬系统中试运行外，其余单位截至今日都已将薪酬系统中存在的问题进行了处理，并经过6月、7月试运行与手工计算相符，计划于8月份正式在薪酬系统中核算工资。8、薪酬系统与社会保险系统对接问题薪酬系统与社会保险系统现在无法进行对接，部分单位从6月份开始扣除的社会保险与系统中要求扣除的标准不一样，今后3个月中，社会保险系统扣除额度中可能会出现一些问题。9、机电安装队因网络问题，至今无法运行人力资源管理软件。10、薪酬系统工资核算完成后，给财务部提供的正式发放表是按照薪酬系统中设计的表格执行，还是按照目前运行的表格执行。二、处理意见：1、年薪制人员薪酬标准问题：建议按照《薪酬管理制度》中的《薪酬等级表》执行。2、未办理入职手续问题：建议人事系统中将未办理入职手续人员简单录入，便于核算。3、委派制人员工资问题建议与集团公司领导协商，将委派制人员的日常人事管理、薪酬核算等等，由子（分）公司进行核算。注：薪酬系统中的工资计算目前公司由集团公司管理。4、试用期人员转正问题建议试用期人员的转正处理在薪酬系统初始化前进行操作、处理。5、员工调职、离职问题建议人员办理离职时，人事管理员告知工资核算员。6、员工调职问题建议上一个单位将调职前工资核算完成，以书面形式提交给下一个单位。7、各子（分）公司薪酬系统运行情况建议富家凹、郭家山在七月份工资中试运行，存在问题及时反映，修改。8、薪酬系统与社会保险系统对接问题建议社会保险系统与李老师联系重新，将此问题进行修改。另外，子（分）公司中的社会保险数据无法导入薪酬系统。9、机电安装队因网络问题，至今无法运行人力资源管理软件。待网络按照好后开始试运行。10、薪酬系统工资核算完成后，给财务部提供的正式发放表是按照薪酬系统中设计的表格执行，还是按照目前运行的表格执行。建议按照目前运行的正式工资表执行。薪酬系统核算完成后，将工资表导出后复制到现行的正式工资表格中。三、根据近两个月的运行，富家凹、郭家山劳资人员对薪酬系统还是一无所知，不知从何处开始操作，其余子（分）公司劳资人员对薪酬系统操作均有未完全熟练掌握。四、以上问题与意见还需部长进一步处理与支持。李彬彬二〇一二年八月九日