2008级本科新生入学报到接待和入学教育组织实施方案根据校历规定和惯例，我校2008级新生将在9月5-7日到校报到，随后进行为期一周的入学教育。为确实做好新生入学报到的接待和入学教育组织工作，特制定本实施方案。一、成立领导小组组长：李平副组长：武建国王资姜子华成员：王志刚、任其昆、李建宇、何华、张建东、周学斌、马杰、丁恒道、宗勇、罗红明、李惠、崔文彬、张莉、尤伟光、各学院院长〔接待工作现场总指挥：李惠；副总指挥：崔文彬〕二、各部门职责1、组织部做好新生党组织关系接收和新生党课活动的安排。2、宣传部负责组织有关专家和部门领导做“云南大学的历史和精神〞、“云南大学主要教学规章制度简介〞、“云南大学学生日常行为管理规定〞、“大学生实用安全知识与技能〞等报告；与洋浦校区学生工作办公室一道，事先做好校本部和洋浦校区的迎新宣传工作，营造迎新气氛。3、学生处负责确定到车站接待新生的地点、人员和车辆；开辟“绿色通道〞，做好贫困学生的相关入学报到工作；制作各单位和各学院接待人员的接待证。4、教务处〔洋浦校区教学工作办公室〕确定新生入学报到程序，提供《新生入学报到程序单》电子版，由各学院根据学生人数自行印制；向各相关职能部门、学院提供新生名册和相关信息；安排好各学院和相关部门接待新生的地点；安排从校本部到校区参与新生接待人员的车辆〔9月6日7日每天早晨7点龙泉路北二门2辆，校本部庆来堂3辆〕，组织各部门和各学院到洋浦校区参加接待新生的人员乘车前往；安排新生入学教育需要使用的所有教室；与现代教育技术中心、大学外语教学部和信息学院公共计算机教学部一起，组织好新生英语教学和计算机教学的分级测试；组织相关单位从9月10日起在洋浦校区中山邦翰楼1208发售新生教材；9月3日上午向各学院发放校徽、为学生提供《学生手册》等入学教育学习材料。5、洋浦校区学生工作办公室〔含洋浦宿管中心〕配合宣传部做好迎新宣传和气氛营造工作；负责校区大门内到两个学生生活园区转运小车的调配；准备好学校领导向各学院新生赠送《到党旗下集合》等材料；事先做好各学院新生宿舍的检修和调配；安排好各学院在两个学生生活园区接待新生入驻的地点；做好新生入驻生活园区的接待工作；配合各学院做好晚上到达新生的接待工作；负责收取新生的住宿费；安排好洋浦校区新生的开学典礼工作等。6、财务处在洋浦校区及校本部人员流动量大的地方进行新生学费、住宿费等的收费公示；通知、协助有关银行准时到新生报到地点为新生提供学费查询、交费等服务〔洋浦校区提供致知楼2102、2103、2104三间教室供财务处使用〕；事先与教务处一起做好学生有关信息的对接等工作。7、校团委参与艺术与设计学院学生的接站安排和车辆调度工作；组织老生志愿者到火车站、汽车站、校本部及洋浦校区参加新生接待工作，为新生提供服务。8、公安处为学生提供“安全知识手册〞；在各学院的报道地点，为新生提供办理户口的相关服务；做好新生报到时校园内的秩序维护，在经开区有关部门配合下，做好校区门口车辆停放的管理和交通秩序维护工作；派校卫队员到接待新生的车站，协助做好接待点的秩序维护。9、后勤集团准备好新生的“校园一卡通〞，并按时发放给学院，为新生提供充值服务；要求食堂准备好足够的饮食供应，提供优良的服务；做好新生行李的销售服务工作；配合学生处做好接送新生及其家长的交通服务工作；确保校区供电正常；负责做好绿化、卫生保洁工作；负责安插彩旗；在新生报到前检查宿舍内的是否全部开通，确保新生报到期间校区通讯网络正常；提供相关后勤服务咨询。10、网络管理中心和现代教育中心网络管理中心事先检查和调试好校园网及学生宿舍网络，确保新生报到时网络畅通；现代教育中心做好多媒体教室及机房的准备工作。11、校医院新生报到时设点做好临时医疗服务和紧急救助工作；做好新生体检的准备工作。12、各学院每个学院分别指派6名学生于9月5日下午14:00时到洋浦校区教学办集中，参与新生接待点的布置工作。新生报到时做好新生身份的核实，安排新生住宿，发放、接收新生的《行为管理协议书》；带领新生到学院办公室注册和领取“校园一卡通〞等；发放、接收《新生入学报到程序单》，为新生发放校徽和校历；做好新生党团组织关系的接转工作；及时上报新生报到人数，查明未报到新生的原因；安排新生报到后的活动，组织新生按时参加各项入学教育活动，做好大学英语及计算机分级测试学生入场和退场的组织工作；9月6日下午〔或晚上〕，以学院为单位，组织院领导、班主任、辅导员与新生家长见面座谈〔所需教室见附表〕。三、保障措施1、制定《实施方案》，明确各部门和学院的职责；2、学校确保提供