商品部采购流程一、说明1、公司商品分类公司商品分经销、代销和联营专柜商品.公司经销和代销商品按功能划分为3大类:公司商品划分基本款形象款促销款解释店铺一直长销的款式，属于品牌自身定位风格且长期稳定、市场普遍接受的款式，如长销的衬衣、T恤、卫衣、内衣、基本的裤子等公司推出的有别于以往的款式、流行度高的款式、品质感强能代表部分货品主题特色的款式、设计理念主推的款式、试销的概念款式公司“推广款货品,有别于其他品牌的消费者欢迎的产品，属于畅销X畴，一般可作为打击竞争对手的产品，公司和供货商的毛利压缩，让利给消费者的款式作用使店铺业绩保持稳定，能让消费者感受到品牌的特征,能保证货品结构合理,陈列配搭效果陈列的亮点、视觉的主推、流行的动向、有助于拉动其他款式销售、有可能成为热卖产品吸引顾客，保证进店率，特惠推广手段，跑量，提升竞争力价格适中,与品牌定位吻合一般较高,毛利大一般较低，毛利少,销量大数量65%—70%20%—25%不超过5%2、公司商品进货渠道分类经销和代销商品从进货渠道分为订制生产和现货工厂〔或市场〕进货；联营专柜商品由联营商家供货.3、采购流程分类经销、代销商品分季节性批量采购和老品种补货采购；联营专柜商品由联营商家自行组织采购.4、采购工作责任部门经销、代销商品的采购工作由商品部主负责,运营部各门店协助.5、采购工作主管领导采购工作主管领导由公司主管商品部工作的副总经理〔或总裁〕担任.二、经销、代销商品季节性批量采购流程〔除有特别标明的外，各流程均为商品部作业〕/111、采购工作流程图前期准备〔系统的数据分析〕制定合理的订货计划和货期〔包括经销和代销以与订制和现货采购〕土单的自我评审a主管商品部领导审批生成最终订单五找供货商7价、比价、议价7货工厂或市场采购〔现货采购产品〕或f产品设计和选购样板〔订制产品〕丁板出样〔订制产品〕通料、辅料和生产厂家选定〔订制产品〕T销和加工条件公司主管商品部的领导审批〔订制产品〕W和生产加工合同签订〔订制产品〕*产加工过程控制〔订制产品〕次料、半成品和成品检测和验收〔订制产品〕观货采购和订制产品运输至公司配送中心仓库或送中心按计划分货至各门店2、前期准备阶段工作内容穿着类消费市场调研、流行元素周期分析、流行趋势整体分析、参考公司全年发展计划、分析订货所处时间阶段〔季节因素〕、了解公司各店铺定位、了解目前公司整体货品结构、分析过往同期数据、竞争对手分析、订货合理与可行性分析.制定进销存滚动分析预测表，从期初的库存结构预测订货季节的大致销售结构：该阶段的主要工作流程：季节订货总额的测算一►订货结构<大类〉的测算一►系列结构的测算f订货宽度和深度的测I具体品种单款款式确定―各单款颜色确定*各单色款码数确定经销、代销以与订制和现货采购数量的确定一波段上市量和货期确定一最终订单生成1〕季节订货总额的测算A、考虑因素：a全年的总销售预测和季节占比预测〔决定因素〕.全年的总销售预测又要考虑到公司全年的拓展计划、各单店销售预测汇总〔月份/季节占比/单店贡献率/预计年度增长率〕、品牌自然增长以与行业和价格增长因素.季节占比预测参照本地同行业各季销售占比和公司各季同期数据.季节总量分三个批次上市〔每季分三个波段上货〕，同时，一个季节可能含盖1-2个上下相连季节的1/3总量货品./11b公司确定的订销比〔或库存控制率〕、平均销售折扣、平均加价率、年资金周转率和月库销比等指标〔次要因素〕.c同季同类产品的期初库存状况影响订货总量和订货结构〔重要调整因素〕.B、举例说明：如果预计:公司第一年全年开店3家,年保底销售额30万元，商品平均加价率3.5倍,平均折扣率85%〔限时促销和尾货折扣等〕，库存控制率8%〔售罄率92%〕，秋季销售占比30%,第一批次上市占比35%,则，秋季总进货额为30：3.5：0.85：〔1-8%〕x30%=329万秋季第一批次上市进货额为329x35%=115万2〕订货结构＜大类〉和系列结构的测算A预测订货结构比例的原则：从大到小，从面到点，先掌握大比例,再逐级划分，细化各项指标,最后细节,其他各项指标〔如：性别，系列，上下装，款式等〕的比例预测，同样以此方式进行测算.B订货结构考虑因素：品牌整体定位，大类组合，系列组合，款式组合，色系组合，价位带组合，年龄性别组合，历史数据分析等.C大类结构测算表：产品类别12年总销售12年秋冬货品销售平均折价率售罄率预计13年秋冬订货总销量占比总销售额占比销售量占比销售额占比占比金额合计B、系列结构测算表:类别订货占比订货金额〔万〕订货件数单款色/11单款色平均件数3〕订货宽度和深度的测算订货宽度：每季所订的单色款品种总数量.深度：每个单色款的平均订购数量