第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT34页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT34页档案管理制度(包括人事档案)第一篇：档案管理制度（包括人事档案）铜川安泰再生资源回收利用有限公司档案管理制度根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，结合本公司实际，制定本办法：第一条公司档案管理以集中管理为主，即公司文书类档案由公司办公室设一名档案员统一管理，有关职能部门的档案如技术档案、财务档案、人事档案、分别由技术部、财务部、人事部管理，便于及时利用，保持档案的完整与安全。公司各部门中（上述三部门业务档案除外）具有参考价值的文件、材料，每年元月10日之前由各部门负责清理后，公司办公室及时整理归档。第二条公司办公室负责公司的档案管理工作，对公司有关职能部门的档案管理定期进行指导、监督和检查，其具体任务如下：1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司档案；2、积极开展档案为公司提供利用的工作；3、进行档案鉴定；4、进行档案统计；5、学习《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》之有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握立卷的基本方法，保证档案的质量。第三条立卷的范围1、上级机关颁发的法令、法规、指示、决定、决议、国家部委颁布的行业标准、法规、报告等；2、公司向上级机关的请示报告、工作计划等；铜川安泰再生资源回收利用有限公司3、公司与有关单位的信件、协议书、合同书等；4、公司会议的原始会议记录、记要和发文（发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）等；5、公司制订的计划、统计、预决算、工作总结；6、公司主持召开的专业会议的领导讲话、文件和会议纪要及外单位的带回的需贯彻执行的资料文件；7、公司重要的技术资料、财务账据、人事档案等；8、其他具有保存价值的文件材料和重要的工作经验资料等。第四条关于立卷1、立卷的文件资料应保持其原始形状，按自然形成，历史联系的原则和立卷要求特点及文件内容进行立卷；2、在一卷内要按问题或文件形成的时间、系统排列；3、案卷标题要简明正确，整理好的案卷要确定保管期限，原则上分为：永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种；4、档案归集后，要对案卷统一排列编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。5、密级性文件必须由公司机要员专人专柜管理。第五条档案的借阅1、内部借阅档案要履行借阅手续。调阅档案，只能查阅，不能带走，必须带走的，应由行政部经理签字同意后方能带走，并要写明事由；2、密级性文件（包括财务档案、技术档案和人事档案）经总经理铜川安泰再生资源回收利用有限公司批准后方可查阅，但不准带出机要室，不准影印。3、参阅人不得转借、拆卸、调换、涂改、损毁所借文件，不得在文件上圈点、划线，未经批准不得影印；4、调卷人确因工作原因需要复印一般性文件的，需经办公室主任批准。密级性文件需经行政部经理审查，报总经理批准。附。人事档案管理规定人事档案管理规定一、人事档案的管理归口公司综合办公室管理。二、人事档案包括人员求职表、个人履历表、身份证复印件、学历及专业证书复印件，业绩考核表、考勤记录、奖励、处罚记录等相关资料。三、人事档案属秘密，一律不得外借，除总经理、办公室主任外，其它部门查阅须经总经理批准。四、人事档案须装订整齐、摆放有序、以防错乱丢失。五、人事档案定期检查核对，以保证其完整、安全。铜川安泰再生资源回收利用有限公司六、根据人事变动情况，及时制做人员名册及人员结构表报公司领导，送公司办公室、财务部等部门。第二篇：人事档案管理制度人事档案管理制度一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.身份证复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表7.公司考核材料8.公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料9.公司认为需存档的其它材料。二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式1.公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于5个