文书写作格式会议纪要概念会议记要是记录会议基本精神和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容的书面文字材料。会议记要的种类详细记录。要求有言必录，包括发言过程中他人的插话，对于重要的会议，需一字不漏地记住每个人的发言。简要记录。对于一般性会议或者在有会议文字材料的情况下可以择其要点而记之。会议纪要的结构和写法示例2007[020]会议纪要.doc公司传真格式示例请示报告公司请示报告防暑降温请示报告.doc示例证明信写证明信应注意的问题一、内容应真实可靠。写证明信必须对被证明的人或事有清楚的了解，做到实事求是、言之有据。二、语言要准确。证明信的措词必须十分准确，不得有半点夸饰，要一是一、二是二，果断明白。示例证明.doc介绍信示例中文介绍信.doc英文介绍信.doc通知、通报、函的写作要求通知关于通讯费通知.docE:\综合会议通知.docE:\综合管理部\通知\通知报销通讯费.doc通报２、叙事说理，运用事实和数据来表达发文机关的观点，侧重于叙述说理，用事实说话，以理服人；３、时效性和周知性。强调及时和快捷。须及时地让特定范围内的单位和人员知晓，以保证通报作用的实现。（四）写法１、标题，三要素或事由和文种构成；２、主送机关；３、正文，情况通报要客观真实地陈述事实，讲清问题，可适当加以分析。表彰通报要写明事情的概况、经验和意义，恰如其分地分析先进事迹和先进人物的可贵精神，作出恰当的评价。批评通报要事实清楚，分析深刻，定性准确，切中时弊，对改正的措施提出原则性的指导意见。示例救火表扬的通报.doc公告示例函（四）写法１、标题，一般有三要素或事由和文种构成；2、受函机关单位名称，一般只能一函一送；3、正文，自由灵活，包括发函的理由、内容。结语常用致敬语，如“此致”、“敬礼”、“此复”、“请复函”、“请研究复函”、“盼复”；4、署名和日期。（五）要求１、行文要郑重；２、文字要简洁清楚；３、一文一事；４、态度要谦和，用语要得体，语气要委婉。示例倡议书建议书述职报告（三）称谓主送机关或受众称谓，如：##组织部，##人事处，各位领导、同志们等（四）正文由开头、主体、结尾三部分组成1、开头。又叫前言，是为正文立标定调的部分。一般应写清楚述职人的岗位职责和工作目标。2、主体。重点部分，它要述出尽职的思路、做法、成绩等来。可以分三部分写。第一、履行岗位职责的情况、如做了那些工作、具体做法和突出的政绩，即是如何述职的。内容要详实、有价值。难题、重大问题要重点突出。第二、剖析在履行职责过程中成功的经验和失败的教训。对履行职责的业绩和失误进行深层次的思考分析，找出规律。应写出特色，简洁精辟自然贴切。第三、回答不称职的问题。这部分是出发点，也是归宿点，前几部分的总结。勾勒出自己的肖像，（思想、政治理论等），还可以表表态度愿望。写写努力方向。3、结尾。结束语，主体写完时，必须有个明确的结束语，如：述职至此，谢谢大家。以上报告，请批评指正。等等。（五）落款全文结束之后要有落款，即述职者的职务、姓名和成文时间，若标题中或者标题下已有署名，此处应略。另外如有附件，要写明件数、名称；若要抄报，抄送其他相关部门，应在文底注明。示例