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一、目的和任务《管理信息系统》课程的学习,不仅需要理论上的深入探讨,而且需要通过实践上机,自己开发一个管理信息系统,才能真正理解书本知识,牢固掌握课堂教学内容。因此,本课程设计的目的就是要通过一个实际的管理信息系统的分析设计和开发,提高学生应用所学知识分析问题,解决问题和实际动手的能力,更加熟练地掌握管理信息系统开发的基本方法和工作步骤,对管理信息系统开发实践有进一步体会。二、设计正文1.系统分析仓库是物流的集散地,存货过多会占用大量的企业资金,存货短缺则影响生产及准时交货,零库存管理如何合理管理库存是企业面临的重要问题之一。通过库存管理的应用,可以帮助企业对库存进行有效管理,确保库存处于经济合理的水平、降低库存成本、提高库存周转率。准确及时的库存信息可以使相关业务部门及时准确地了解库存情况,并作出科学决策,促进业务水平提高。库存管理提供包括库存报表、报警系统、查询等基本功能库存管理。本系统主要完成仓库的物资进行入库,对用来生产的物资根据出库单进行出库并反映库存台账中。使用该系统企业能够及时准确的掌握库存物资现货资源情况和可供量情况,并可以对物资进行库存量分析,达到科学的储备物资。2.入库单、出库单、物品明细表样入库单存放仓库:开单日期:经办人:出库日期:受款单位财务科合同号工程编号主管发票号收料人员录入员财务审核人员序号物资编号采购数量实收数量实际单价税额价税合计计划单价计划金额1234567出库单发料仓库:出库编号:领料人员:审核员:开单日期领料部门工程编号主管出库日期用途名称图号会计员序号物资编号请领数量实发数量计划单价计划金额检验编码12345出库物料合计明细发料仓库名称期初库存期末库存录入员备注物品明细表表三:物品明细台账共页第页材料库存汇总帐材料库存明细账序号物资编号上期结转本期入库本期库存期末库存实际单价实际金额12345备注摘要3.绘制数据流程图绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。详细说明:a、生产部门和销售部门通过验证出入库单得到库存台账。库存系统的主要操作分为验证入库单和记录库存台账。库存管理一层数据流程图如图下所示详细说明:生产部门通过验证入库单,合格入库单将形成合格入库单文件,不合格入库回转到生产部门销售部门通过验证出库单合格则形成合格出库单,不合格则回转到销售部门。生产部门和销售部门通过验证出入库单以及及库存台账形成文件库存台账。绘制二层数据流程图包括了系统的全部业务的数据流的动过程。库存管理的二层数据流程图如图下图所示。详细说明:由第一层流程图可知已经形成合格入库单,合格入库单通过入库记账得到入库账。合格出库单通过出库记账得到出库账。库存台账通过查询形成查询表,通过统计分析得到表数据,可得到月报表。4.系统功能分析系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化,从而达到企业仓库库存管理效率的目的。系统功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成的。本库存管理系统需要完成的功能有:(1)库存管理的各种信息的输入,包括入库、出库、货品信息的输入等。(2)库存管理的各种信息的查询,包括出、入库查询,库存查询、货品信息查询。(3)入库账、出库账的生成,月报表、报警数据表的生成。根据系统功能分析,画出系统功能结构图如图三所示:库存管理系统系统管理出入库管理统计分析查询系统用户管理字典管理月报表报警数据表货品信息查询出入库帐查询月报表查询入库管理出库管理五、系统处理流程图a、盘点其他入库单、其他出库单。b、来自采购系统的采购入库单、其他入库单、其他出库单、销售系统的的销售出库单以及成品入库英超库存账表查询。,c、库存的账表查询在进行月末结账,月末结账后再对账,再次进行业务盘点。6.平台设计6.1系统软件支持平台的选择选择WindowsNT操作系统。WindowsNT是Microsoft推出的面向工作站、网络服务器和大型计算机的网络操作系统,也可以做PC操作系统。它与通信服务紧密集成,提供文件和打印服务,能运用客户机/服务器应用程序。6.2数据库平台的选择数据库系统的选择是一个关键问题,因为一般的信息系统的核心任务是信息的采集、存储、加工处理,由于本次设计是为仓库管理信息系统,所以选择Foxpro、Access等。7.代码设计每一项代码的设计原则如下:7.1.唯一性标识:前两位表示年份,后四位表示当年单子形成序列7.2.仓库编号:使用序列码。例如:01为零件库、02为产品库…7.3.客户编号:前2位使用助记码表示市