第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT8页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT8页新时期怎样加强干部人事档案管理工作干部人事档案真实的反映和记载干部个人经历、政治思想、品德作风、任务能力等，是干部个人自身历史成长的真实记载，为组织、人事工作的决策提供了科学依据，为合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。近年来，人事档案管理工作有了较大发展，逐步走向制度化、科学化、现代化的轨道。干部人事档案的管理工作在组织、干部人事工作和人事决策方面起到了很好的助推作用，但我们也不可否认干部人事档案管理工作也存在一定的问题，这是改革带给我们的考验，我们需要以此次机构改革为契机，进一步深入探索规范化管理的新途径、新举措。一、干部人事档案管理工作的现状目前市系统内部，档案管理单位数共23家，管理档案1892本。其中公务员和参公单位3家，比对国家级别副处级档案23本，正科级档案28本，副科级档案11本，其他6本。事业单位20家，领导班子成员档案84本，中层干部档案112本，其他人员档案1628本。目前，干部人事档案管理工作总体情况是好的，主要表现在：一、干部人事档案管理工作的现状1、从领导机构上看，各管档单位都成立了档案工作领导小组，有一名分管领导和一名兼职管档干部，领导机构比较健全。2、从年龄结构上看，40岁以下的档案管理员占了80%，符合现代档案干部年轻化的要求。3、从文化程度上看，本科毕业占比达到100%，管档干部的文化素质较高，胜任档案管理工作的需要。4、从培训情况看，管档人员都曾参加过组织的干部档案业务培训，对做好干部档案管理工作有一定的基础。5、2015年，按照市委组织部信息科档案室的要求，对1892本档案进行了认定审核，并责令其中存在问题完成了档案的整改工作。6、在具体的干部人事档案管理工作方面，能积极争取领导的支持，多方筹集资金，抓好档案库建设，较好地改善了档案保管条件，维护了档案的完整与安全，而且建立了相应的管理制度，并在工作中认真严格地实施，为利用干部档案提供了有效的服务。但不可否认的是，不管在硬环境还是在软环境上，我们干部档案管理工作离领导和上级文件从高从严的要求，仍然存在一些不足。二、干部人事档案管理工作存在的主要问题1、干部人事档案管理工作的硬件比较落后。由于没有档案管理专项资金，档案日常管理存在严重的资金缺口。常年累积导致管档单位硬件设施难以满足档案管理需求，部分单位反映没有专门的档案室，缺少档案卷柜设备，多数单位反映设备老化或损坏，这些都严重地影响了干部人事档案管理工作的正常开展。以局机关档案室为例，档案室设施老旧，档案卷柜严重不足，有些档案难以分类管理；档案室电脑老化，在打印档案目录的过程中经常会出现死机状态，严重降低了工作效率；电子扫描仪仍是2012年采购的，不能及时更新系统，导致档案在进行电子扫描时会出现错码、乱码现象，严重掣肘了我局档案数字库建立的进程，难以适应档案数字化管理的需要。在整理档案过程中，经常会出现档案盒、档案材料整理专用的固体胶、档案盒背签等基础物品短缺。难以保障整理工作的顺利进行。2、干部人事档案管理工作队伍素质不够高。根据调查反馈，直属管档单位多数都是单位人事在兼职档案管理工作，由于人事工作比较琐碎，经常需要外出办理人员工资变动审批、编制申请、人员调配、绩效考核等工作，经常需要外出办公，没有整块时间沉下心来管理档案。而且在进行调研中发现，由于部分档案管理人员兼职过多，文化水平参差不齐，有的工作调动又比较频繁，因此造成业务不熟悉，短时间内难以胜任本职工作，这也间接阻碍了我局档案管理专业化队伍的建设进程。3、干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。有些单位仍把多年形成的应归档材料积压在领导办公室或单位的库房里，未及时报送局管档部门，造成应归档的材料如工资变动审批表、年度考核登记表、干部培训等材料不能及时上交局档案室，使干部档案的信息资源难以得到及时的更新和利用。值得注意的是2015年，我们按照上级要求，对教育局系统的档案进行了专项审核，但在调研中发现，全国干部人事档案专项审核工作专用的干部任免审批表很多单位没有按照要求放入档案第五类中。4、干部档人事档案整理装订的质量较差。有的管档人员对整理装订工作的标准要求不高、执行不严、工作不细，有的单位干部档案室至今仍无整理装订必备的工具，且装订的工具式样也不同。5、干部人事档案管理制度落实程度不够。有些单位虽然建立了干部人事档案管理制度，但真正执行的时候却并不落实。如干部档案未编目造册，编制检索工具，查阅借用、转递手续不够完备；有的单位干部档案室里堆放杂物，“六防”措施不落实；还有的单位干部档案里的档案甚至出现霉坏变质的状况。三、干部人事档案管理工作的建议针对这些问题，为了进一步加强干部