文档管理制度文档管理制度（一）一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。二、技术文件的编制1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。具体包括：1）开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。2）开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。3）产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。4）产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件,并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam^相应的目录。4、对于已提交的文件,任何人员不得故意在服务器上进行删除。四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署,光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。6、归档文件时,须填写&lt设计项目归档资料清单>并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。五、技术文件的借阅1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件。2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准,并填写&lt借阅登记表>然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅,不得泄露借阅文件的秘密。4、如有特殊情况需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整<借阅文件记录表>。六、责任追究各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。文档管理制度（二）一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的实际情况，特制订本制度。第二条文件管理内容主要包括上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件（除领导订启的外）均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1、办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上”外来文件流单”,并分类登记编号、保管。2、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。第五条公文的阅批与分转。1、凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后,由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。2、一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。3、为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。第六条文件的传阅与催办。1、传阅文件应严格遵守传阅范