实用的会议方案实用的会议方案为了确保事情或工作能无误进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案属于计划类文书的一种。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编收集整理的实用的会议方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。实用的会议方案1一、时间：20xx年10月25日（星期五）下午2:30二、地点：区政府902会议室三、参会领导：区委常委、副区长张武乡政府副调研员桂志华参会人员：各街道（镇）分管住房保障教育工作副主任、专干，南区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容：根据市督查室领导及区政府领导指示，全面落实下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度。五、会议议程主持：区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟发表意见以内的发言；3、区委常委、副区长张武作重要讲话。会议目的：向家长汇报学校工作，发挥家长专业委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与连系功能，让孩子们在家校双方三方呵护与教育双方同意下，健康快乐学有成效的度过他们的童年。会议时间：9月9日（周三）下午2:40会议地点：学校会议室会议主题：共建家校和谐嘉实超短债品味教育幸福与会人员：全体学校家委会成员、年级组长（zz）、今年新进班主任及学校行政会议主持：会议程序：一、与会成员签到。二、校长、书记为新一代委员颁发聘书。三、家委会新当选成员代表表态发言（1—4班家长）四、部分班级家委会经验交流1、4—2班，谢天爸爸——家委会活动创新2、2—1班，家委会日常事务及管理3、肖松荣老师，班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍五、校服设计介绍六、校第二届家长理事会第八届主任讲话刘根林校第二届家长委员会主任七、陈校长讲话八、收集家长意见表会议筹备工作：1、会议策划及前期资料准备：教育处①重新理清家长委员会成员名单②二年级家长委员会委员、常务委员的评聘③聘书、通讯录的制作2、会场布置及会场服务：茶水：签到、通讯录：3、电子横幅（z负责）内容：（1）、欢迎各位家长来校指导工作（2）、您的光临我们的自豪（3）、亲子活动掠影一、会议系统内具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。1、会议讨论系统1）发言讨论系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采用手拉手式连结，系统搭建、调试十分简单。会议系统管控的控制主机上可以进行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。2）话筒单元具有LED显示屏幕，通过图形与文字将六组设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作裂稃经济模式，通过对发言功能模块的设置，可以在不尽相同的发言单元类型间（主席机、代表机）进行切换，改变单元应用。2、会议表决系统通过会议的配合会议表决软件可以实现会议投票表决管理软件功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设置管理，该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的系统生成界面，则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既方便快捷了管理员的使用，又不想影响与会者听觉的感观视觉。3、同声传译系统同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术，该技术采用双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。最高级别语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号理想的`传输和无干涉覆盖。系统可以提供共计10个语种的同声传译。二、摄像跟综系统通过紧密配合会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统内通过PC与摄像头连通，利用视频摄像机跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进行会议时，当按下让话筒发言键，相机佳能会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。三、视频会议系统四、语言、音乐、电影扩声系统1）系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘开关电源等设备进行音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。2）音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴手执话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。3）联络线系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，()多路辅助发送的调音台，满足电子设备各种设备的输入和输出通道需要。4）扩声系统采用数字音频系统处理器控制，扬声器由数字处理器控制，这些处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为综合型，处理器参数设置可以输入扬声器厂家提供的数据，既最大程度保证扬声器性能机动性发挥，又吊装简化了对音频系统的控制和调试，而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储，根据当晚前晚使用情况可随时调用。5）为满足功能需要和优化切合厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反馈抑制器，