第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT5页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT5页党政机关公文格式（制作人：蒋永章，2015年6月）从2015年6月1日起施行新的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》国家标准（gb/t9704-2012），对党政机关公文处理和制作格式作了详细规定。本文在word和hp1020激光打印机环境下，从公文红头格式模版制作，以及横向表格页面页码编排等方面，对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，以方便大家更好地掌握和实践应用。具体说明如下：1.页面边距设置方法按照版心距纸张上边缘37㎜、版心尺寸156㎜×225㎜和每页22行每行28字的要求，打印测试得出word页面边距值为：上3.4㎝，下3.0㎝，左2.8㎝，右2.6㎝，行距29.5磅约占10㎜。此时，不论在哪行编写文号，公文页面最末行始终会正好撑满版心末端。若要将正文按每行26字编排，则可对正文文字（三号仿宋字体）按字符间距加宽0.5磅进行设置。2.红色分隔线制作方法按照红色分隔线位于文号下空4㎜位置要求，在选中文号所在行后点击word“格式”菜单下的“边框和底纹”功能，在“边框”界面中选中3磅红色实线，在“选项”中设置距正文下8磅后，“预览”中添加文号段落的下边框。若将文号编排在第8、9行位置，则红色分隔线将会在距纸张上边缘第12、13㎝的位置上。3.发文机关标识大小与位置按照发文机关标识高不超过22㎜要求，应设置其方正小标宋字体字号在55～60磅之间，字号60磅时打印出的字高为2㎝。按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度三个要素行的要求，将页面第4行设置成发文机关标识。发文机关标识的前3行行距都为29.5磅时，发文机关标识应设置行距为88磅，才能使其上边缘离纸张上边缘72㎜（即37㎜+35㎜）。4.红色分隔线位置按照发文机关标识下空两行后再文号，以及文号下空4㎜再红色分隔线的要求，若文号行及其上的两空行按标准行29.5磅编排，则打印出的红色分隔线位置会在距纸张上边缘13㎝，发文机关标识与文号之间的距离为29㎜（约超出近1个标准行位置）。此时，可以采用删除其中一个空行的方法来实现，删除后红色分隔线位置在距纸张上边缘12㎝。5.联合向上行文签发人编排按照上面删除一个空行的方法制作，文号与发文机关标识间仅空一行。若要编排4个以上签发人，按每行2个签发人需要3行以上排布时，可以使用增行减距的方法编排发文机关标识的前4行和后3行（含文号行）的行距设置为21磅来6.页码编排方法在页脚外侧位置插入不带（短）横线的页码后，双击页脚进入页脚编辑状态，对准页码单击出现编辑框时进行如下设置：（1）在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格，并设置4号宋体格式；（2）将标尺上页码框对应的首行缩进游标移至左端且将其宽度拉开至8刻度位置，居中排布，即可实现奇数页左空一字偶数页右空一字要求；（3）建议设置页面页脚为2.5cm，实现页码一字横线距一字线上距版心下边缘7mm，此方法可以回避图文框方法位置不固定问题。7.版记横线制作方法与红色分隔线制作方法相同，细线设置0.75磅打印时0.25㎜（1磅=0.3527mm），粗线建议设置1.5磅打印时0.5㎜（相比国标的0.35㎜更有区分度）。这样，在按所提供的页面边距设置值制作时，不会出现添加版记横线跳页情况。8.空白页页码不标注方法根据国家标准gb/t9704-2012规定，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。制作时，可在不需要页码的页面中插入“下一页”分节符，点击取消“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按键，再删除页脚中的页码即可。9.行距及位置计算标题行距＝（1+7/8）×二号字高22磅＝40磅；正文行距＝（1+7/8）×三号字高16磅＝30磅。红色分隔线位置＝版心天头+标识上距版心+标识高度+空两行高+字号高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127㎜（word状态栏显示有“位置：xx厘米”字样）；函武文线位置＝标识上距页边+标识高+间距＝（30+21+4）㎜＝55㎜。10.横向表格纵向页码方法首先，在需要编排成横向页面位置，插入“下一页”分节符，通过页面设置将页面方向调整成横向，此时页面边距上为2.8㎝、下为2.6㎝、左为3.0㎝、右为3.4㎝。其次，进入“页眉和页脚”的编辑状态，点击“页眉和页脚”工具条中的“链接到前一个”按键取消对页眉和页脚的链接，而后删除页脚中的页码。第三，在横向页面正文（或表格）界面状态下，插入“纵向外侧”位置“左侧”对齐的页码，进入页脚编辑状态后，设置好页码左右一字横线及字号，并调整页码文字方向为竖向及居中对齐。第四，在页脚编辑状态下选中页码编辑框，右击后进入“