中联通黔西南综合字［2010］号关于印发《中国联通黔西南州分公司公文管理办法》的通知各县(市、开发区)分公司、州公司各部门：为做好中国联通黔西南州分公司公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，现将《中国联通黔西南州分公司公文管理办法》印发给你们。请遵照执行。二〇一〇年十二月十日主题词：公文管理办法中国联通黔西南州分公司综合部2010年12月10印发校对：综合部平荣灿（共印21份）中国联通黔西南州分公司公文管理办法第一章总则第一条为做好中国联通黔西南州分公司公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化、根据省分公司要求及公司实际，特制定本办法。第二条中国联通黔西南州分公司公文，是公司在行政、业务管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。第三条公司综合部是公文处理的管理机构，负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。公司对下属县级分公司的公文处理负有指导责任。第四条公文处理必须做到准确、及时、安全。分公司机关工作人员、特别是各级领导，要十分重视公文处理工作，树立好的文风，行文必须重效用，讲究效率和质量，按程序办事，坚决精简不必要的行文。要积极推进办公自动化。第五条公文处理工作，必须严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和总部的有关规定，保守国家和企业的秘密。第二章公文的划分与种类第六条中国联通黔西南州分公司的公文分为正式文件和专用文件。正式文件是指内容比较重要、格式完整、版头有发文机关名称的公文。专用文件是指一定范围内使用、具有特定文件版头和处理程序的文件。第七条中国联通黔西南州分公司的正式文件分为分公司文件和分公司部门文件。凡分公司范围内的重大事项，以分公司文件行文。凡部门职责范围内的常规性事项，以及可以以部门名义办理的某些分公司职责范围的事项，以分公司部门文件行文。第八条中国联通黔西南州分公司正式文件的种类有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。（二）通知适用于发布企业内部规章；转发上级机关和不相隶属单位的公文；批转下级企业的公文；要求下级企业办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（四）报告适用于向上级汇报工作，反映情况；提出意见或者建议；答复上级机关的询问。（五）请示适用于向上级请求指示、批准。（六）批复适用于答复下级单位请示事项。（七）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关同级主管单位或部门请求批准等。中国联通黔西南州分公司的专用文件主要有：（一）业务通知适用于分公司业务管理部门就某一项具体业务的实施进行安排。业务通知一般直接向下属企业的相关部门下达。（二）调度单和调度令调度单主要适用于调度单直接向下属企业的相关部门下达，一般用传真方式传递。调度令适用于分公司在紧急、重要的情况下，对重大网络事项进行指令性调度。调度令下达至分公司下属单位，各单位必须无条件执行。（三）会议纪要适用于记载、传达会议精神和议定的事项。（四）签报适用于分公司内部下级向上级汇报工作、反映情况和请求指示、批准。专用文件按上述分类分别编号和管理。第三章公文格式第十条公文一般由版头、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关与时间等部分组成。（一）公文版头分公司文件的版头由单位全称加“文件”二字构成,各县分公司文件的版头只有发文单位名称，不加“文件”。发文单位应当写全称或者规范化简称。联合行文，主办单位应当排列在前。（二）秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，并严格按照国家保密工作部门的规定标明保密期限；绝密、机密公文应当标明份数序号，序号标印在公文首页右上角。（三）紧急公文应当标明“特急”、“急件”。特急件的确认，应以分公司领导签字为准。（四）发文字号发文字号，包括公司（部门）代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。发文字号具体表述为：“××[××××]×××号（“××”为拟文单位代字，“[××××]”为年份，“×××号”为序号）。（五）、根据省分公司相关要求县级分公司因工作及业务需要发文只用综字、运维字、营销字文号。如：XX分公司用综字发文时，文号为：“中联通XX综字［2005］×号”（六）上报的公文应当在首页注明签发的公司领导姓名。（七）公文的标题1、公文标题一般由发文单位名称（通常因版头上已有发文单位名称，可省略）、公文主要内容、文种三个要素构成。2、标题文字力求准确、简要，除转发、印发法规、规章名称时标题加书名号外，公文标题中间一般不