第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT3页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT3页学校行政管理制度大全之宣传制度为加强学院宣传报道的管理，特制定本制度。第一条学院的日常性宣传由院办公室负责；招生、就业宣传由其部门负责，院办公室配合。第二条学院《外苑报》是学院的重要宣传阵地和舆论窗口，报道、宣传学院重大事项、教学动态、大型活动、学术交流、师生风采、校园生活等。第三条院办公室具体负责《外苑报》的编辑、稿件的筛选、审核及报纸的印刷工作。第四条院办公室可以招聘学生记者，负责学院新闻稿件的采写，同时加强舆论监督，并负责指导《外苑报》学生记者的工作。第五条学院宣传栏、黑板报由院团委负责监督和管理。第六条学院网站主要宣传教育主管部门的文件精神、通知要求、学院的教育教学改革和教育创新、重要新闻、会议、活动及好人好事等各种通讯稿件。由院办公室负责组织宣传稿件，定期向各部门相关人员约稿，各部门有义务提供宣传素材，甚至直接撰写。所有宣传稿件经院办公室负责人审核（重要宣传须报分管院长审核）后上传网站。网站宣传内容应及时更新。第七条院办公室应积极加强与新闻媒体的沟通与联系，稿件或图片等向新闻媒介发出后，应及时与媒体联系，争取见报或播出，不断提升学院的声誉和形象。第八条院办公室要深入发掘对外宣传素材。各系（部）、处（室）要及时向院办公室提供素材、新闻线索。第九条稿件或图片等见报或播出后，院办公室要及时收集，整理归档。第十条学院鼓励教职工在公开媒体上发表文章，凡以学院名义或涉及学院宣传内容的学院将给予一定的物质奖励。其中涉及学院宣传内容的文章，在投稿前，须经院办公室审核。第十一条凡是到学院的上级主管部门、政府职能部门、兄弟院校、新闻媒体单位等来访人员，须通过院办公室，并报经分管院领导批准，由院办公室负责接待，其他任何部门和个人无权私自接待。第十二条被采访或拍摄的部门及个人，要遵守国家有关法律和学校有关规章制度，注意保密。第十三条院办公室接待人员要态度热情，举止大方，服务规范，着装整洁，谈吐文雅，给来访宾客留下良好印象。第十四条对重要来访客人，院办公室要做好宣传资料搜集工作，如拍照、采访等，便于对内对外宣传。第十五条学院宣传印刷品由院办公室负责管理。第十六条本制度由院办公室负责解释。