上海凡拓数码科技有限公司IT设备管理规定第PAGE3页共NUMPAGES3页上海凡拓数码科技有限公司IT设备管理规定为加强计算机管理，确保计算机系统正常可靠地运转，保证公司各部门、办公室日常工作的顺利开展，保障公司计算机系统、网络和数据安全，特制定此规定。一、计算机设备是指公司各部门、办公室员工个人日常办公使用的计算机设备，包括服务器、网络设备、打印机、传真机等专有设备。二、个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机（包括机箱内的各种芯片、各种功能卡、内存、硬盘、等）、显示器、外设（键盘、鼠标、耳机）等。三、公司内所有的计算机设备必须建立设备档案，并对设备的变更和领用进行记录。公司的设备档案需集中存档。新增设备必须在领用前建立设备档案。公司设备的变更必须及时登记备案。四、计算机设备使用的具体规定1、分配到个人或部门使用的设备必须首先办理领用手续，设备使用人负责对计算机设备的安全和完整性负有责任。部门共用或为他人共用的计算机设备应指定专人管理，被指定人对这些设备的安全及完整性负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。2、每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时，不得将机器交由他人操作。未经当事人同意，不得擅自在他人的计算机上进行任何操作。3、所有计算机设备，未经IT部同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。4、未经IT部同意，个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到本公司的办公计算机设备中或网络中。不得擅自在工作时间和场所安装或者运行游戏软件，一经发现，将严肃处理。所有计算机设备，不得随意挪动办公地点。确属工作需要，须报IT部处理。5、如工作实际需要增加或更新设备的，必须向IT部提交申请报告，按更新计划进行。6、为保障公司计算机系统、网络和数据安全，原则上不允许将私有计算机设备连接到公司网络中。如果需要将私有的计算机设备添加到公司的计算机设备或网络中，必须预先征得IT部同意，在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加，否则一经发现将严肃处理。7、更新计算机设备的途径：一是定期对部分需要升级的机器增加新配件或更新部分配件；二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。8、当设备在使用过程中发生故障或毁坏时，需要将故障报IT部处理，不得自行拆除设备的任何组成部分。否则，后果由当事人承担。9、各计算机使用人必须按照IT部的要求安装指定的防杀病毒软件，并每天进行病毒查杀工作。对未按要求安装和启动指定防杀病毒软件，而引起病毒破坏和传播的责任人，将严肃处理。10、每天上下班，按正常程序开关主机、显示器、打印机、及其它外设。无特殊情况下班后计算机设备必须关闭，如遇特殊情况需要提前书面通报IT部。11、为保障公司网络畅通，确保不影响公司网络的正常应用，工作期间非工作方面需要不得上网浏览网页、聊天、看视频、下载等。如违反IT部有权关闭网络。12、在检查中发现某部门计算机设备使用管理混乱，未按相关规定执行者，将收回所配给的计算机设备，待该部门计算机设备管理整顿改善并做出相应处理之后，再酌情恢复配给。13、各计算机及相关业务系统使用者对所涉及的登录帐号及登录口令的安全性负责，登录帐号和口令信息严禁随意告诉他人和传播，因个人传播自有密码造成的问题损失，由该责任人负全责。14、六、本规定从公布之日起实行。