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客服工作的管理规章制度5篇在我们平凡的日常里,越来越多人会去使用制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的客服工作的管理规章制度,希望能够帮助到大家。客服工作的管理规章制度篇11、制度1.1规范上岗条例:接待人员必须明确:项目管理物业管理的礼仪服务不同于社会上一般单位的礼仪服务,是创一流服务,要高起点、高水平、高品位。因此,在服务管理上要体现三严,即严格管理、严格要求、严格纪律,树立礼仪接待人员良好服务的形象,为项目管理物业管理增添光彩。1.2接待服务宗旨:宾客至上,服务第一。工作核心:固定岗位,流动服务,主动补位,通力合作。工作标准:表里如一。1.3接待服务实行逐级负责制,物业助理对物业户任负责,业户服务接待人员对客服主任负责,物业户任、客服主任对客服部经理负责,客服部经理对总经理负责。工作中要互相合作,严于律己,正确处理当班所发生的各类事宜,并做好记录与报告。1.4接待人员应听从客服部的统一安排,严格遵守岗位职责,站如松、坐如钟,彬彬有礼,微笑服务,有问必答。1.5仪表、仪容要求:⑴上岗前、用餐后应适当化妆、补妆,修饰。按规定着装,仪表、仪容端庄、整洁,精神饱满,真诚微笑。站立时,两脚合拢,双手交叉在前。⑵发型应统一、规范,修剪指甲,上班时必须摘除项链或戒指等饰物。⑶在规定场合应站立服务,对宾客要主动热情,和蔼可亲。1.6接待服务人员应坚持文明用语,做到无投诉、无违纪、无责任事故。1.7接待服务人员在工作中要一丝不苟,认真负责,既要坚持原则,又要掌握灵活运用,做到外松内紧,有理有礼。1.8接待服务人员应自觉遵守项目管理各项规章制度,做到领导在与不在一个样。1.9员工间应提倡互相友爱,通力合作,坦诚相见,一切以工作为重。有利于物业客服部的话与事,多说多做。不利于物业客服部的话与事,不说不做。2、用语2.1当见到客人时说:您好!。2.2对客人应问:先生(小姐),很荣幸能为您服务、请问有什么事情吗、有什么事我可以帮您。等。2.3接受客人吩咐,听清客人要求时说:好!明白了、好!知道了、好!听清楚了,若未听清,要说:对不起,请您再说一遍。2.4对待不能立即接待的客人,应说:对不起,请您稍候或说对不起,请您稍等一下。2.5对等待的客人要说:对不起,让您久等了。2.6接待失误或给客人添麻烦时说:对不起,刚才疏忽了,给您添麻烦了实在抱歉,今后一定注意,不再发生这类事。1.2.7当客人离开时,应说:谢谢光临,欢迎再来,再见!(或请走好)。客服工作的管理规章制度篇2一、目的:以客户为中心,制定完善的客户服务体系二、适用范围:企业客户服务部三、客服部人员的管理:1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。四、客服部门日常行为规范:1、时刻保持桌面的干净、整洁。2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象。3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。5、不得利用公司资源做私人事情。五、客户服务的岗位职责:1、准时开会。时间:8:00-8:30。内容:解决前一天的问题,制定新一天的工作;工作经验交流,相互学习共同促进;组织客服人员的培训。2、接听电话是应先说:“您好,这里是海尔斯科技。请问有什么可以帮您?”3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表(见附一)。写好解决方法,如遇解决不了的及时向主管请教。4、答应客户的事情,一定要及时做好。要让客户感觉到我们的努力。5、整理客户订单,做好每日台账明细。6、客户有配送要求的,必须跟踪确认。若因其他不可控因素导致货品延误,应及时做好客户的善后处理。7、依据业务员的客户拜访跟踪表建立客户档案。有不完善的在维护中将其完善。8、客服人员依据《客户分类管理标准》(见附二)对客户进行等级划分,大客户应重点对待。9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评价;合作中出现的问题等。更新和完善客户档案。10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维护公司的形象。客服工作的管理规章制度篇31、在主任领导下,负责医院咨询电话