第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT27页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT27页新闻发布会方案一、知识要点1.接待采访会议的新闻媒体的基本原则（1）会议新闻要实事求是。（2）掌握会议信息的保密度，做到内外有别。（3）报道中的重要观点和提法，要经领导审定。（4）准备得全面周到。（5）在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑。（6）随时注意收集外界舆论和新闻媒体。（7）为召开媒体沟通会提供信息资料。2.接待新闻媒体的工作内容（1）由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向媒体发送。（2）在会议召开期间，邀请有关报社、电台、电视台派记者驻会随访，发布消息。（3）在会议结束时，召开记者报告会。二、技能要点1.接待采访会议新闻媒体程序。媒体人员登记------为媒体人员提供简单的会议材料------安排拍照和新闻发布会等传统活动-------安排媒体沟通会。（1）媒体人员登记应对参会的媒体人员与一般参会者以及工作人员进行区别，会议组织者要登记，而且登记的地点要与一般参会者登记地点进行区分，登记时为其提供特殊的工作证。有些媒体人员在会前并没有注册，他们可能来自于一些与会议无关的刊物。此时是否接待他们应该取决于会议的主办者和会议主题，一般情况下最好放宽大门，而不要约束过严。（2）为媒体人员提供简单的会议材料大多数媒体人员都喜欢自己决定采访哪些人，以及报道会议的哪些新闻。因此会议组织者可以为他们安排一个介绍会，简单说明会议的整体结构，并着重指出那些可能引起他们兴趣的人和事件，并向他们提供简单的会议材料，让他们自己从全局上进行把握。（3）安排拍照和新闻发布会等传统活动会议方面应该为静态拍照和动态录像准备一个专门的场地，并搭建起相应的背景，所有参与拍照的人都应该得到充分的提示。如果录像的目的是为了进行电视报道，会议方面应该为活动安排特定的日期，以免错过播出时间。会议秘书处还应该为摄影师提供所有参加拍摄的人员名单。会议组织者要为新闻发布会提供应有的准备，满足部分媒体人员要求将自己的录音麦克风连接在演讲台上的要求。发布会应该有规定的起止时间，为发布会制定程序，每个参会者都应该事先知道发布会的日程安排，以及是否可以在会上提问等问题。（4）安排媒体沟通会与新闻媒体沟通方法有3种：对媒体的研究和细分，是与媒介进行有效沟通的前提和基础。划分方式：从媒体性质划分为大众类报纸、专业类、财经类。按地域性质划分为全国性和区域性；电视台划分为央视和地方电视。按传播介质划分，可分为纸质媒体和电波媒体。与媒体的沟通可采用面谈、电话、文件、网络和新闻发布会等形式实现。与媒体记者保持互助。无论是正面还是负面的新闻报道，我们要在第一时间对作者进行反馈。2.注意事项（1）妥善处理新闻媒体的负面报道1）快速作出反应。2）联合或聘请专业公关公司处理危机。3）让负责人出面。4）对未知的事实不要推测。5）不要隐瞒事实真相。6）为媒体采访敞开大门。7）统一口径，用一个声音说话。8）频繁沟通。（2）汇总新闻媒体的各种报道预先与要来访的媒体取得联系，力求在发稿后可以得到他们的邮寄，或者在发稿后马上将报纸收集起来，或通过网络查询的方法下载相关报道以备将来查询、使用。社区091杨红第二篇：新闻发布会方案新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制2丙辰空间2007年04月16日星期一23。32本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。3丙辰空间2007年04月16日星期一23：33建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，