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第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT25页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT25页行政管理制度范文3篇行政管理制度是为加强公司行政后勤规范化管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,给员工创造一个舒适的生活环境而制定的。下面是行政管理制度范文,欢迎参阅。是行政管理制度范文1一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。四、文档管理1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。五、办公用品管理1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。七、电话管理1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。3、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。5、将各部电话的电话费按月登记,对话费过高的电话,要查明原因。是行政管理制度范文2总则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。第一章会议管理制度一、内部会议管理办法(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。(二)、公司级会议的组织者为综合处。(三)、会议由综合处提供服务,会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。(四)、会议通知形式主要为电话通知,处长、部门经理及以上人员应通知到本人,其他人员通知到部门,由各部门自行通知。(五)、与会人庇rho;细褡袷鼗嵋榧吐桑。坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕。;嵋槠诩溆。氐羰只。韧ㄑ豆ぞ撸。嵋槠诩湟。。窆嶙ⅲ。坏媒煌方佣。。牟辉谘苫蛩嬉庾叨。。跋旎嵋檎。v刃颉。spanlang=en-us>(六)、因故不能参加会议的,必须亲自向综合处说明理由。(七)、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层,也可根据自己部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精神。(九)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处,以便做出统一安排。二、对外出租会议室、多功能厅管理办法(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续,综合处负责提供相关会议服务。(二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜,填写《会议室使用登记单》,经主管经理签字确认后通知综合处,综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时间、需提供的服务等)。(三)、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员,待会议室使用完毕后,由会议室管理人员填入会议室实际使用时间,由租用单位签字确认后,综合处返还物业处作为收费依据。第二章办公电话管理制度为了提高公司办事效