会议管理办法（修订）为规范与加强公司会议管理，进一步减少文山会海，降低会议成本,提高会议质虽与效率，特制定本办法。一、总则（一）精简高效。要坚持精简、务实、节俭、高效的原则，少开会，开短会，求实效，严格控制会议数虽、规模、会期，提高会议质虽确保会议效率。（二）形式多样。根据实际需要通过多种方式办会，能不开的会坚决不开，能合并开的会就合并开，能通过电视电话会议形式召开会议一律不集中召开。（三）控制预算。严格实行会议经费预算管理，节约会议费用与参会人员的工作时间。（四）分类管理。公司会议根据形式、规模、内容进行分类管理。二、会议分类公司会议一般分为以下五类：（一）总经理办公会议（二）经营活动分析会议（三）公司工作会议（四）专题会议（五）周工作例会三、会议审批承办部门将会议申请提交综合部，并填写《会议申请单》（见附件1）,综合部会议管理人员根据申请内容进行审核后，对会议室进行分配，承办部门在相应时间与地点召开会议。如出现会议室使用冲突，应确保重要的会议优先使用。（二）外部会议申请审批程序承办部门填写《会议申请单》，报公司分管领导、总经理审批，承办部门持审批后的会议申请单到财务部办理相关手续。四、会议组织（一）会议通知1、承办部门负责会议通知的起草，通知应明确告知会议的名称、内容、时间、地点、参加人员范围、应准备的材料、文件与其她要求。2、重要会议一般应提前3天通知，一般会议应提前1天通知。（二）会务工作1、总经理办公会议、公司工作会议、两会（职代会与党代会）、周例会以及经营活动分析会由综合部负责承办，协调会议的接待、会场组织、会议记录等会务工作。2、视频会议由运行维护部负责会议设备、线路的保障工作。3、其它类型会议均由牵头部门负责相关会务工作。（三）会议材料会议材料由会议牵头部门协调组织。需公司领导出席并讲话的重要会议、重大活动，主办部门应提前将会议议程、会议材料及领导讲话代拟稿报分管领导审核。参会人员要提前阅读会议材料，并准备发言提纲。会议除为公司领导准备纸质材料外，原则上以电子文档形式汇报，不向参会人员分发纸质材料。会议决议经会议主持人审定后，以公司会议纪要形式印发执行。（四）会议内容及与会人员1、总经理办公会议公司总经理办公会议就是公司高层决策机构，主要研究公司战略部署、经营决策、规章制度、管理办法、招投标等“三重一大”事项。会议原则上由总经理主持，各副总经理出席，各部门负责人与议题相关部门人员参加。总经理办公会议实行会议议题报审单制度，具体工作流程为议题申请部门填写《会议议题报审单》（见附件2）-部门负责人审核签字一相关部门会签（如有必要）一综合部负责人审核就是否上会一分管领导审核同意一总经理批准一《会议议题报审单》送综合部一综合部收集议题内容，将材料提交会议用。各有议题部门须在会议召开前两天，将已经审批的《会议议题报审单》及相关资料送综合部。议题申报部门应就会议议题所涉及内容进行充分调研与论证认真准备会议材料，提前与公司领导与相关部门沟通，必要时提出一个以上可供决策的方案，并在对各方案进行利弊分析后提出决策建议。综合部对拟上会的议题要进行审核，能通过专题会议等小型会议解决的，不提交总经理办公会议。会议原则上每周三召开，无会议议题不召开，地点固定在六楼行政会议室，会议时间一般不得超过2个小时。2、经营活动分析会议经营活动分析会议就是公司每月例行召开的专项会议，研究公司生产经营主要指标完成及变化情况，存在的问题及原因分析、解决措施，经营风险及控制措施等，由公司分管经营的副总经理主持。参会人员为：公司领导，各部门经理与前端部门业务主管以上人员，各县分公司领导、网格经理。会议一般每月10日左右召开，如遇节假H或特殊情况则顺延。会议发言次序为财务部、市场营销部、集团客户事业部、客户服务部等部门。会议发言部门要提前做好充分准备，掌握详实的第一手资料，发言的重点就是分析问题，并提出解决问题的具体措施。每个部门发言时间原则上不超过15分钟，总体会议时长不得超过3个小时。3、工作会议会议主要研究、部署、落实年度工作任务与目标，参会人员为：公司领导、各部门经理、县分公司总经理。会议一般每年召开二次，年初召开年度工作会议，半年召开年中工作会议。4、专题会议会议主要研究生产经营等重要的专项工作。会议由公司总经理或分管领导主持，参会人员为：议题涉及的部门经理及相关人员，可根据工作需要邀请其她分管领导出席。公司专题会议不定期召开，会议时间不得超过2个小时。5、周工作例会周工作例会包括公司周例会与分管领导部门例会以及部门周例会。公司周例会内容为汇报各阶段重点工作安排及推进情况（每月第一周主要汇报本月工作安排及主要措施，第二、三、四周汇报月度工