会议的筹备方案为了确保事情或工作有序有效开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。方案应该怎么制定才好呢？以下是小编整理的会议的筹备方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。会议的筹备方案1一、会议时间定于4月8月上午，会期半天。二、会议地点××县招待所二楼会议室。三、参会人员(218人)1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人)2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)4.重点"万村千乡市场工程"农家店负责人(10人)5.县骨干流通企业负责人(10人)四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。3.颁奖。(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖(5)表彰20xx年度"万村千乡市场工程"标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话。6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕负责整个会议的组织协调2.秘书组：组长：xxx，成员：xxxxxxxx负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责"招商引资年"活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。3.会务组：组长：xxx，成员：xxxxxxxx负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。4.后勤保卫组：组长：xxx，成员：xxxxxxxx负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。七、经费预算1.会场租用费：680元2.材料打印费：4000元3.奖金：(1)先进单位奖金：20×20xx=40000元(2)先进个人奖金：33×600=19800元(3)xxxx年度"万村千乡工程"标准化示范农家店：10×300=3000元4.食宿费用：10000元(共77480元)会议的筹备方案2为了满足广大客户的需求，xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人五、会议议程1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单3、优秀销售商代表发言交流经验4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《xx公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工(一)会务组小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责：1、制发会议通知;2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xxx部长介绍新产品发言稿，xxx副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。(二)后勤接待组小组负责人：刘梅小组成员：周平何元职责：1、会前接站。2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。3、会议入场时的签到。4、会议有关文件的装袋与发放。5、会间交通安排。6、会间医疗卫生工作。7、会务费的结算。8、代为与会者订返程机票，车票。9、会后送站。(三)宣传保卫组小组负责人：小组成员：职责：1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席3、做好会间的安全保卫工作4、清理会场，保管可再次使用的会议用品八、经费预算详见附表2：《会议经费预算明细表》会议的筹备方案3原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会筹备方案一季度，我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平，力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见，拟召开第一季度安全工