EXCEL的功能：做表、计算；数据管理；图表。打开软件：双击桌面上的EXCEL图标；开始/新建office文档；开始/打开office文档；使用快捷工具栏。关闭软件：单击关闭按钮；双击控制按钮；文件/退出。界面：工具栏：显示和隐藏、移动、自定义工具栏、新建工具栏。菜单栏：工作簿和工作表。编辑栏。（视图/编辑栏）编辑区：行号、列号、网格线、单元格地址。状态栏：视图/状态栏。使用帮助系统：帮助/目录和索引的使用、敏感型帮助、对话框帮助、office助手。窗口：新建窗口、重排窗口、窗口冻结和拆分、垂直及水平分割。保存文件：打开文件：编辑文字：选择单元格。输入文字、修改文字。移动文字。复制文字。编辑数据：㈠数字型文本输入:例:’PAGE\#"'页：'#''"页：1西文单引号610197312100221㈡日期型输入法:一种为:年年年年—月月—日日;一种为:月月/日日；一种为：年年年年/月月/日日。㈢分数输入：真分数：0分子/分母；假分数：数字分子/分母。㈣日期时间输入：日期时间。㈤时间输入：8：15：09；08：15：05A。制表：做标题：输入标题文字—选多单元格—使用合并及居中工具。做表头：一般表头要求突出显示，可做以下工作：㈠、修饰字体。㈡、设置对齐：分散对齐设法：选表头—格式/单元格/对齐—水平对齐：分散对齐—确定。㈢、加边框：选表头—格式/单元格/边框—设线样式、颜色—确定。㈣、加底纹：选表头—格式/单元格/图案—选颜色—确定。做数据区：先设单元格属性，再输入数据。㈠、日期型属性设置：选单元格—格式/单元格/数字—分类：日期—选一类型—确定。㈡、数值型属性设置：选单元格--选表头—格式/单元格/数字—分类：数值—设小数位、设负数形式—确定。EXCEL第二讲编辑技巧：有效数据：选单元格，数据/有效性/设置，允许：序列，来源：男，PAGE\#"'页：'#''"页：2西文逗号。女—确定。自定义序列：工具/选项/自定义序列—新序列—输入序列内容—确定。填充柄：㈠复制文字：㈡填充自定义序列：㈢填充日期序列：㈣填充等差数列：输入两数字。㈤预测趋势：填充命令：编辑/填充：例：在表中输入2005-1-1至2005-12-31方法：选单元格，输入2005-1-1，编辑/填充/序列，序列产生在：选列，终止值：2005-12-31—确定。冻结窗格：选单元格，窗口/冻结窗格。拆分窗口：选单元格，窗口/拆分。条件格式：选多单元格，格式/条件格式，设条件，单击格式，设格式，确定。不用网格线做表方法：取消网格线：工具/选项/视图，取消网格线前对号，确定。画表格：选多单元格，格式/单元格/边框，单击外边框、内部—确定。加行或列：选行，插入/行。删除行或列：选行，编辑/删除。调整行高或列宽：删除部分线：EXCEL第三讲做表：对齐：㈠垂直居中：选单元格，格式/单元格/对齐，垂直对齐：居中—确定。文本㈡竖排文字：选单元格，格式/单元格/对齐，方向：-----确定。㈢多行文字：选单元格，格式/单元格/对齐，选自动换行—确定。斜线：选单元格，格式/单元格/边框，单击“\”按钮—确定；输入第一组文字第二组文字，选第一组文字—格式/单元格/字体—选下标，选第二组文字—格式/单元格/字体—选上标；选单元格，设大字号。工作表操作：增加工作表：插入—工作表。设打开工作簿中的工作表数：工具/选项/常规—新工作簿中的工作表数：设值—确定。工作表重命名：双击工作表名，输名字—按回车。删除工作表：选工作表，编辑/删除工作表。计算：自动求和：公式计算：选单元格，输入“=”，输入公式。（注意：乘号写成“*”，除号写“/”，乘方写“^”，文本连接用“&”）例：制做模板。方法：第一步：做表：（注意：表格要美观，变化部分要为空。）第二步：定公式：（注意：绝对地址写法：$A$10或”选单元格后,按F4”）零值取消方法:工具/选项/视图--取消零值前对号—确定.第三步：保存模板:文件/保存,文件类型:模板，输入文件名—确定。第四步：使用模板方法:文件/新建/常用，选文件名—确定。EXCEL第四讲次方公式计算：运算符有：+、-、*、/、^(数学运算符);&(文本运算符);+、-（日期运算符）例：在A5单元格中计算53。（=5^3）。例：在A5单元格中将A3和A4内容连接：（公式为：=A3&A4）。例：在A5单元格中计算2005年劳动节到2005国庆节的天数：（公式为：=”2005-10-1”-“2005-5-1”）。函数：概念：函数是一种特殊的计算。例：ABS函数(求绝对值)是求绝对值的计算，但和数学课程