第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT39页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT39页宣传中心办公室规章制度宣传部作为会计学院团委学生会工作的窗口，承担着对内宣传学院实时动态、对外展示学院精神风貌的重要职责。秉承会计学院团委学生会“全心全意为同学服务”的宗旨，我部在未来一年的工作时间里，将积极完善宣传工作制度和充分发挥宣传各种方式的作用，有效地宣传团委学生会内各项活动，努力做到宣传的时效性和创意性，从而更好地树立学院的良好形象，展示学院的风貌。一、部门工作目标：1、统筹其他部门完成院系重大活动的宣传策划和筹备工作，如撰写活动策划案，起草活动流程等；2、重点负责我院特色活动“知智行大讲堂”（每周四晚7点教一220）的开展工作；3、与各个部门（主要为多媒体、新媒体、新闻部等）的协作。4、负责宣传中心各类设备（除美编部和新闻部的设备）的使用登记和维护管理以及采购中心活动用品并做好财务记录。5、负责组织安排宣传中心内部会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议的执行情况。6、整理、归并宣传中心的各种文件；制作宣传中心人员名单、通讯录。二、部门内部建设：1.创新招新宣传吸引新生眼球新一学年的到来，会计学院团委学生会需要新鲜血液的注入，宣传部更需要高素质人才的加入，以更有效地开展宣传工作。宣传部要为团委学生会的招新宣讲会做足工作准备，力求部门介绍形式新颖、有吸引力。可通过转发微博、张贴海报、派发宣传单以及播放视频等方式让新生充分了解宣传部的工作职能和职责。2.部门招新计划及要求人数。副部4人；干事8人。要求。副部有在宣传中心办公室工作经历者、熟练掌握office软件者（如通过计算机二级考试）可优先考虑。干事在技术层面有一定的电脑技术基础（如会使用office软件、ae、会声会影），曾做过宣传方面工作（如制作黑板报，写过新闻稿）的面试者可优先考虑。精神层面要求面试者工作积极向上，吃苦耐劳，有耐心细心责任心，有组织能力和自我管理意识，具有团队合作精神和思维创新能力。4.部门工作分配（1）高质高效地完成我们部门的常规宣传工作，由宣传部全体成员轮流进行工作。在工作进行时，干事应积极主动汇报相关工作进展；每一项工作任务由一到两人合作完成，人员调配做到合理灵活；（2）由于宣传部今年开始接管会计学院的记者队，记者报道新闻工作包括拍活动现场照片、现场发微博、写新闻稿。宣传部在8名干事中选择3名文笔水采较好且对新闻写作有兴趣的干事，兼记者。并着力培训新成立的记者队，由两名老记者（即记者队队长）以老带新，使新记者更快地适应并熟练撰写新闻稿；5.增强部门成员沟通加入宣传部，如同加入一个大家庭。无论在生活还是工作上，宣传部的每个成员都应该和睦相处，主动交流，共同营造和谐友爱的部门氛围。（1）情感交流：宣传部除了部门例会，每个星期成员都要举行一次聚会，形式可以不用太严肃正式，互相聊聊学习、生活上的事情，也可适当组织部门进行素质拓展活动来联络感情。（2）技术交流：宣传部每一位干事的工作成品都可以上传到部门内部的qq群或者微信好友圈上，与其他干事们相互分享、交流、学习、借鉴；通过这些方式的相处，既增强了成员之间的感情交流，使成员们更了解彼此，培养出更多的默契，以便在工作上合作更得心应手；也培养部门内部的凝聚力以及团队协作意识。6.加强部门制度建设一个优秀的部门离不开有效而合理的管理制度。宣传部要提高工作效率，保证工作质量，最重要的是制定可行的部门日常制度，并作为部门成员平时表现的考核方式。（1）部门会议制度：会议迟到10分钟以下者扣平时考核成绩，华南理工大学广州学院会计学院团委学生会迟到10分钟以上写500字以上检讨书一份；（2）部门考勤制度：部门会议以及部门活动成员的出勤统计，无故缺勤或态度不积极扣考核成绩；（3）部门工作期限制度：工作人员必须在规定时间内上交工作成果，对工作不得拖延、敷衍；每一个制度的存在，都应有其存在的合理性和必要性。部门基本制度的制定，一方面培养了部门成员注重组织纪律的观念；另一方面，我们有理由相信，对于部门制度的遵守程度，以及对工作的热情程度是衡量一个优秀部门成员的基本准则。三、部门对外建设：1.加强与各班级宣传委员的联系鉴于往年团委学生会与各班级团委干部之间的联系不够紧密，从而导致很多时候团委学生会的消息通知不到位的情况，宣传部可以加强与各班宣传委员的联系。（1）定期与各班级宣传委员开会，向他们了解各班级同学对于团委学生会工作和活动的看法和建议；（2）把活动的时间、地点等消息及时通知各班宣传委员，让其在班级里宣传，号召同学们踊跃参加，从而达到理想的宣传效果。2.增强部门之间合作交流宣传部应注重于会计学院团委学生会其他职能部门之间的联华南理工大学广州学院会计学院团委学生会系与交流，从而更好地配合其